Compartir documentos con sus colaboradores
Desde la ficha de un colaborador, comparta documentos personalizados accesibles directamente desde su aplicación móvil.
¿Para qué sirve compartir documentos?
Más allá de las nóminas y los contratos gestionados a través de Shyfter Drive, también puede compartir documentos personalizados con un colaborador específico: reglamento interno, nota de servicio, certificado, documento interno... La persona accede a ellos desde su aplicación móvil, sin necesidad de un correo electrónico ni de una transferencia de archivo.
Cómo compartir un documento
El uso compartido se realiza desde la ficha individual del colaborador.
- Vaya a Equipo → Usuarios y abra el perfil del colaborador.
- Haga clic en la pestaña Documentos en la barra de navegación del perfil.
- Seleccione la subpestaña Personalizado.
- Localice el documento en la lista y haga clic en Compartir en la columna Acciones.
El estado del documento pasa a Compartido y el botón de acción se convierte en Dejar de compartir, lo que le permite revocar el acceso en cualquier momento.
¿Dónde ve el colaborador sus documentos compartidos?
Desde la aplicación móvil Shyfter:
- Abra la pestaña Más.
- Seleccione Otros documentos.
La lista de los documentos puestos a disposición aparece con la fecha de compartición. El colaborador puede consultarlos directamente desde su teléfono.
Lo que hay que saber
- El uso compartido es individual: usted elige con precisión quién tiene acceso a qué documento.
- Solo los administradores y responsables de RR. HH. pueden compartir documentos.
- Puede revocar el acceso en cualquier momento haciendo clic en Dejar de compartir.
- Las nóminas no pueden compartirse mediante esta herramienta (se gestionan a través de la sección dedicada Equipo → Nóminas).