Partager des documents avec vos collaborateurs
Depuis la fiche d'un collaborateur, partagez des documents personnalisés accessibles directement depuis son application mobile.
À quoi sert le partage de documents ?
Au-delà des fiches de paie et des contrats gérés via Shyfter Drive, vous pouvez aussi partager des documents personnalisés avec un collaborateur spécifique : règlement intérieur, note de service, attestation, document interne... La personne y accède depuis son application mobile, sans besoin d'un e-mail ni d'un transfert de fichier.
Comment partager un document
Le partage se fait depuis la fiche individuelle du collaborateur.
- Allez dans Équipe → Utilisateurs et ouvrez le profil du collaborateur.
- Cliquez sur l'onglet Documents dans la barre de navigation du profil.
- Sélectionnez le sous-onglet Personnalisé.
- Repérez le document dans la liste et cliquez sur Partager dans la colonne Actions.
Le statut du document passe à Partagé et le bouton d'action devient Arrêter le partage, ce qui vous permet de révoquer l'accès à tout moment.
Où le collaborateur voit-il ses documents partagés ?
Depuis l'application mobile Shyfter :
- Ouvrez l'onglet Plus.
- Sélectionnez Autres documents.
La liste des documents mis à disposition apparaît avec la date de partage. Le collaborateur peut les consulter directement depuis son téléphone.
Ce qu'il faut savoir
- Le partage est individuel : vous choisissez précisément qui a accès à quel document.
- Seuls les administrateurs et responsables RH peuvent partager des documents.
- Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment en cliquant sur Arrêter le partage.
- Les fiches de paie ne peuvent pas être partagées via cet outil (elles sont gérées via la section dédiée Équipe → Fiches de paie).