De historiek van het Registre Unique du Personnel (RUP)

Waarvoor dient deze pagina?

In Frankrijk is het Registre Unique du Personnel (RUP) een verplicht document dat alle werknemers van de vestiging opsomt. Shyfter genereert dit register op basis van uw medewerkersgegevens. De pagina RUP-historiek houdt van elke uitgevoerde export een spoor bij, zodat u die op elk moment kunt terugvinden en opnieuw downloaden, met name bij een controle.

Ga naar Team → RUP-historiek.

Deze pagina is voorbehouden aan accounts die op Frankrijk zijn ingesteld. Op een account van een ander land is ze niet beschikbaar.

Wat zegt de wet

Het Registre Unique du Personnel wordt geregeld door het Franse arbeidswetboek (artikel L1221-13). Enkele nuttige aandachtspunten:

• Het is verplicht vanaf de aanwerving van de eerste werknemer, in elke vestiging.
• Het moet voor elke persoon verplichte vermeldingen bevatten: identiteit (naam, voornamen, geboortedatum, geslacht, nationaliteit), functie en kwalificatie, in- en uitdiensttredingsdata, en het type contract (CDI, CDD, leercontract, stage, terbeschikkingstelling, uitzendarbeid...).
• De vermeldingen moeten 5 jaar bewaard worden vanaf het vertrek van de werknemer of stagiair uit de vestiging.
• Bij een controle moet de werkgever het onmiddellijk kunnen voorleggen aan de arbeidsinspectie. Een ontbrekend, onvolledig of foutief register stelt bloot aan een boete, die zo vaak wordt toegepast als er betrokken werknemers zijn.

Door de historiek van uw exports bij te houden, helpt Shyfter u om bij een aanvraag snel een gedateerd en samenhangend register voor te leggen.

Deze informatie wordt louter ter indicatie gegeven en vormt geen juridisch advies. De exacte verplichtingen kunnen evolueren: raadpleeg bij twijfel de geldende regelgeving of uw raadsman.

De lijst van exports

De tabel geeft een overzicht van elke generatie van het register:

• Exportdatum: datum en uur waarop het register werd gegenereerd.
• Aantal medewerkers: hoeveel werknemers in deze export voorkomen.
• Geëxporteerd door: de naam en het e-mailadres van de persoon die de export heeft gestart.
• Bestandsnaam: de naam van het gegenereerde document.
• Acties: de knop Downloaden om het bestand op te halen.

De exports worden standaard van meest recent naar oudst gesorteerd, en u kunt het aantal weergegeven elementen per pagina aanpassen.

Elke export wordt gearchiveerd zoals hij was op het moment van generatie. Als uw personeelsbestand sindsdien is gewijzigd, genereer dan een nieuwe export om over een actueel register te beschikken.