L'historique du Registre Unique du Personnel (RUP)

À quoi sert cette page ?

En France, le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document obligatoire qui recense l'ensemble des salariés de l'établissement. Shyfter génère ce registre à partir de vos données collaborateurs. La page Historique RUP garde la trace de chaque export réalisé, pour que vous puissiez le retrouver et le retélécharger à tout moment, notamment en cas de contrôle.

Rendez-vous dans Équipe → Historique RUP.

Cette page est réservée aux comptes configurés en France. Sur un compte d'un autre pays, elle n'est pas disponible.

Ce que dit la loi

Le registre unique du personnel est encadré par le Code du travail (article L1221-13). Quelques repères utiles :

• Il est obligatoire dès l'embauche du premier salarié, dans chaque établissement.
• Il doit comporter des mentions obligatoires pour chaque personne : identité (nom, prénoms, date de naissance, sexe, nationalité), emploi et qualification, dates d'entrée et de sortie, et type de contrat (CDI, CDD, apprentissage, stage, mise à disposition, intérim...).
• Les mentions doivent être conservées 5 ans à compter du départ du salarié ou du stagiaire de l'établissement.
• En cas de contrôle, l'employeur doit pouvoir le présenter sans délai à l'inspection du travail. Un registre absent, incomplet ou erroné expose à une contravention, appliquée autant de fois qu'il y a de salariés concernés.

En gardant l'historique de vos exports, Shyfter vous aide à présenter rapidement un registre daté et cohérent en cas de demande.

Ces informations sont données à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique. Les obligations exactes peuvent évoluer : en cas de doute, référez-vous à la réglementation en vigueur ou à votre conseil.

La liste des exports

Le tableau récapitule chaque génération du registre :

• Date d'export : date et heure auxquelles le registre a été généré.
• Nombre de collaborateurs : combien de salariés figurent dans cet export.
• Exporté par : le nom et l'email de la personne qui a lancé l'export.
• Nom de fichier : le nom du document généré.
• Actions : le bouton Télécharger pour récupérer le fichier.

Les exports sont triés du plus récent au plus ancien par défaut, et vous pouvez ajuster le nombre d'éléments affichés par page.

Chaque export est archivé tel qu'il était au moment de sa génération. Si votre effectif a changé depuis, générez un nouvel export pour disposer d'un registre à jour.