De cyclische uurroostermodellen
Voor een medewerker met een regelmatig ritme maakt u een uurroostermodel aan en laat u Shyfter het week na week automatisch herhalen.
Veel medewerkers werken volgens een vast schema: dezelfde shifts, dezelfde dagen, elke week of volgens een cyclus van meerdere weken. Het uurroostermodel vermijdt dat u die shifts bij elk rooster opnieuw moet ingeven. U bouwt eenmalig de typeweek of typeweken op, en Shyfter past ze toe op de periode van uw keuze.
Deze functie vindt u in de fiche van de medewerker, tabblad Profiel → Uurroostermodellen. Ze hangt af van een specifieke module: als het tabblad niet verschijnt, is de module niet geactiveerd op het account.
Een model aanmaken
- Open de fiche van de medewerker en ga naar Profiel → Uurroostermodellen.
- Klik op Een uurroostermodel toevoegen.
- Geef het model een naam (bijvoorbeeld "Standaardweek" of "Cyclus 2 weken") en maak het aan.
Het model opent dan op een lege weekgrid, dag per dag, waarop u de shifts gaat plaatsen.
De typeweek opbouwen
In het detail van het model voegt u de shifts toe zoals in het rooster: voor elke dag bepaalt u de uren, de sectie, de vaardigheid en de pauze. Het totaal van de weekuren wordt onderaan getoond om u te helpen het contract van de medewerker te respecteren. U kunt op elk moment een shift wijzigen of verwijderen.
Als het ritme van de medewerker zich over meerdere weken uitstrekt (bijvoorbeeld een ochtendweek gevolgd door een avondweek), voeg dan de opeenvolgende weken binnen hetzelfde model toe: Shyfter herhaalt ze daarna in volgorde.
Het model op een periode toepassen
Zodra het model klaar is, past u het toe op het rooster van de medewerker:
- Geef een begindatum op.
- Geef eventueel een einddatum op. Zonder einddatum blijft het model toegepast worden.
- Kies de modus van generatie:
- Manueel: de shifts worden pas aangemaakt wanneer u het beslist.
- Automatisch: Shyfter genereert de shifts op voorhand, zonder uw tussenkomst.
- Kies of de gegenereerde shifts automatisch goedgekeurd moeten worden (ja of nee). Goedgekeurd worden ze meteen in het rooster meegenomen.
Wanneer u een model naar automatische generatie omschakelt, stelt Shyfter u voor om de eerste generatie meteen te starten of tot de volgende nacht te wachten.
Als meerdere modellen elkaar overlappen op dezelfde periode, verwittigt Shyfter u: er kan maar één ritme tegelijk worden toegepast om dubbele shifts te vermijden. Om een model uit een periode te verwijderen, gebruikt u het verwijderpictogram naast de betrokken periode.