Los modelos de horario cíclico
Para un colaborador con ritmo regular, cree un modelo de horario y deje que Shyfter lo reproduzca automáticamente semana tras semana.
Muchos colaboradores trabajan según un esquema estable: los mismos shifts, los mismos días, todas las semanas o según un ciclo de varias semanas. El modelo de horario evita volver a introducir estos shifts en cada horario. Usted construye una vez la o las semanas tipo, y luego Shyfter las aplica sobre el período que elija.
Esta funcionalidad se encuentra en la ficha del colaborador, pestaña Perfil → Modelos de horario. Depende de un módulo dedicado: si la pestaña no aparece, es que no está activado en la cuenta.
Crear un modelo
- Abra la ficha del colaborador y diríjase a Perfil → Modelos de horario.
- Haga clic en Añadir un modelo de horario.
- Dé un nombre al modelo (por ejemplo, «Semana estándar» o «Ciclo 2 semanas»), luego créelo.
El modelo se abre entonces sobre una cuadrícula semanal vacía, día a día, sobre la que va a colocar los shifts.
Construir la semana tipo
En el detalle del modelo, añada los shifts como en el horario: para cada día, define las horas, la sección, la competencia y la pausa. El total de las horas de la semana se muestra en la parte inferior para ayudarle a respetar el contrato del colaborador. Puede modificar o eliminar un shift en cualquier momento.
Si el ritmo del colaborador se extiende sobre varias semanas (por ejemplo, una semana de mañana y luego una semana de tarde), añada las semanas sucesivas dentro del mismo modelo: Shyfter las repetirá luego en orden.
Aplicar el modelo sobre un período
Una vez listo el modelo, lo aplica al horario del colaborador:
- Indique una fecha de inicio.
- Indique eventualmente una fecha de fin. Sin fecha de fin, el modelo sigue aplicándose.
- Elija el modo de generación:
- Manual: los shifts solo se crean cuando usted lo decide.
- Automático: Shyfter genera los shifts por adelantado, sin intervención por su parte.
- Elija si los shifts generados deben ser aprobados automáticamente (sí o no). Aprobados, se tienen en cuenta directamente en el horario.
Cuando pasa un modelo a generación automática, Shyfter le propone lanzar la primera generación inmediatamente o esperar a la noche siguiente.
Si varios modelos se solapan en el mismo período, Shyfter le avisa: solo puede aplicarse un ritmo a la vez para evitar los duplicados de shifts. Para retirar un modelo de un período, utilice el icono de eliminación junto al período correspondiente.