De weekrapporten
Vind de PDF's van het rooster die elke week gegenereerd worden, open het bijbehorende uurrooster, verstuur het rapport opnieuw naar je medewerkers of verwijder het.
Telkens een rooster gepubliceerd wordt, kan Shyfter een PDF van het weekrooster genereren en deze naar de betrokken medewerkers versturen. De pagina met de weekrapporten bewaart deze PDF's: het is het archief van alle verspreide weekroosters, die je op elk moment opnieuw kan openen of versturen.
Het scherm vind je in Documenten → Weekrapporten. De automatische generatie en de opmaak van de PDF's stel je dan weer in bij de instellingen van de rooster-PDF's.
Wat de lijst bevat
De rapporten zijn georganiseerd per week. Voor elke vermelding zie je de betrokken week en de verzenddatum van het rapport. Door een week uit te vouwen, krijg je toegang tot de verschillende rapporten die voor die periode gegenereerd werden.
De beschikbare acties
Voor elk rapport worden drie acties voorgesteld:
- Uurrooster openen: brengt je rechtstreeks naar het rooster van de betrokken week, handig om te controleren of aan te passen.
- Rapport opnieuw versturen: herlanceert het versturen van de PDF naar de medewerkers. Nuttig als iemand zijn rooster niet ontvangen heeft of als het uurrooster gecorrigeerd werd na de eerste verspreiding. Is er geen enkele bestemmeling bepaald, dan verwittigt Shyfter je.
- Verwijderen: haalt het rapport uit de lijst. Er wordt een bevestiging gevraagd vóór de verwijdering.
Opdat een rapport automatisch verstuurd zou worden bij de publicatie van een rooster, controleer je of de generatie van de rooster-PDF's ingeschakeld is en of de bestemmelingen wel degelijk ingevuld zijn in de daarvoor bestemde instellingen.