Los informes semanales
Encuentre los PDF de planning generados cada semana, abra el horario correspondiente, reenvíe el informe a sus colaboradores o elimínelo.
Cada vez que se publica un planning, Shyfter puede generar un PDF del horario de la semana y enviarlo a los colaboradores correspondientes. La página de los informes semanales conserva estos PDF: es el archivo de todos los plannings semanales difundidos, que puede reabrir o reenviar en cualquier momento.
La pantalla se encuentra en Documentos → Informes semanales. La generación automática y la maquetación de los PDF se configuran, por su parte, en los ajustes de los PDF de plannings.
Lo que contiene la lista
Los informes se organizan por semana. Para cada entrada, ve la semana correspondiente y la fecha de envío del informe. Al desplegar una semana, accede a los distintos informes generados para ese periodo.
Las acciones disponibles
En cada informe se proponen tres acciones:
- Abrir el horario: le lleva directamente al planning de la semana correspondiente, práctico para verificar o ajustar.
- Reenviar el informe: relanza el envío del PDF a los colaboradores. Útil si una persona no ha recibido su planning o si el horario se ha corregido tras la primera difusión. Si no hay ningún destinatario definido, Shyfter se lo señala.
- Eliminar: retira el informe de la lista. Se pide una confirmación antes de la eliminación.
Para que un informe se envíe automáticamente al publicar un planning, verifique que la generación de los PDF de plannings esté activada y que los destinatarios estén bien indicados en los ajustes dedicados.