Crear un contrato

Shyfter te permite generar el contrato de un colaborador, rellenarlo previamente con sus datos y enviarlo a firma, todo en el mismo lugar. Ve a Documentos → Contratos y luego haz clic en Crear un contrato.

Sobre qué base crear el contrato

Tienes tres puntos de partida:

• Desde una plantilla de contrato: la más rápida. El contrato retoma la maquetación y las zonas de la plantilla, y se rellena previamente con la información del colaborador.
• Cargando un archivo puntual: mediante Cargar un contrato (pdf, word, xls, ...), para un contrato único del que no tienes plantilla. Luego puedes colocar en él zonas (nombre, fecha, firma...) como en una plantilla.
• Como plantilla de texto (HTML): redactado directamente en Shyfter, con variables.

Completar los datos del contrato

El formulario reúne la información contractual: tipo de contrato, rol y función, fechas (contratación, antigüedad, inicio de carrera), horas de contrato y días por semana, importe y período de salario, centro de coste, etc. Según tu país y tus módulos, aparecen ciertos campos adicionales.

Si existen valores por defecto para este contrato, Shyfter te propone aplicarlos («Hay valores por defecto disponibles para este contrato. ¿Quieres aplicarlos?»), lo que evita volver a introducirlo todo.

También puedes activar una renovación automática: el contrato se recreará según una recurrencia y un período que tú definas (por ejemplo, cada semana, de lunes a domingo).

Colocar las zonas a completar

Al igual que en las plantillas, si partes de un archivo cargado, puedes utilizar el editor de zonas para colocar los campos a rellenar y la zona de firma. El botón Crear el contrato y colocar las zonas encadena la creación y la apertura del editor. Los campos vinculados a variables (nombre, salario, fechas...) se rellenan automáticamente.

Validación automática o manual

Es un punto clave en el momento de guardar:

• Validación manual (comportamiento por defecto): el contrato creado queda a la espera. Debes aprobarlo antes de que se envíe al colaborador para firma. Esto da tiempo para una relectura.
• Validación automática: si la opción Aprobar automáticamente los documentos y contratos está activada (en Ajustes ⚙️ → Documentos → Ajustes), guardar un nuevo contrato desencadena directamente su envío al colaborador. Práctico para ir rápido, a reservar para los procesos bien rodados.

El comportamiento de envío depende, por tanto, de tus ajustes de Documentos. Verifícalos si quieres que un control humano preceda siempre al envío.

Acciones sobre un contrato

Desde la lista de contratos, cada contrato puede ser modificado, duplicado, descargado, reenviado (por ejemplo, si el colaborador no ha recibido la primera solicitud) o eliminado. Un filtro permite mostrar los contratos activos, inactivos o todos.

Si utilizas la Dimona, la eliminación de un contrato vinculado puede requerir gestionar por separado la Dimona asociada: Shyfter te avisa de ello en el momento de la eliminación.

Firma

Una vez enviado, el contrato aparece al colaborador en su aplicación móvil Shyfter Staff, donde lo firma. El desarrollo de la firma y su valor legal se describen en el artículo dedicado a la firma en la aplicación móvil.