Las plantillas de contrato
Prepara tus contratos tipo: carga un archivo Word/PDF o redacta una plantilla de texto, añade zonas a completar y luego genera cada contrato en unos clics.
Una plantilla de contrato es un contrato tipo que preparas una vez y reutilizas en cada contratación. En lugar de partir de una página en blanco, generas el contrato de un colaborador en unos clics, con su información ya incorporada. Ve a Documentos → Contratos → Plantillas.
Crear una plantilla de contrato
Haz clic en Crear una plantilla de contrato (o Nueva plantilla de contrato). Tienes dos grandes formas de construir una plantilla.
A partir de un archivo cargado (Word, PDF...)
Carga tu contrato tipo mediante Cargar un contrato (pdf, word, xls, ...). Es la opción más habitual: reutilizas tu maquetación, tu logotipo y tus cláusulas habituales, tal cual. Una vez cargado el archivo, puedes activar el editor de zonas para colocar sobre él los campos a rellenar (nombre, fecha, firma...).
Como plantilla de texto (HTML)
Al marcar Plantilla de texto (HTML), redactas el contrato directamente en Shyfter, con variables que se sustituirán automáticamente (nombre, fechas, salario...). Este modo conviene si prefieres gestionarlo todo en la aplicación sin archivo externo. Ten en cuenta: una plantilla HTML no es compatible con el editor de zonas.
Añadir zonas a la plantilla
Si has partido de un archivo cargado, marca Utilizar el editor de zonas (colocación visual de los campos sobre el documento) y luego guarda la plantilla para pasar al editor. Allí depositas visualmente los campos (nombre, fecha, firma, casilla de verificación...) en el lugar exacto donde deben aparecer, y defines quién los completa. Todas las posibilidades del editor se describen en el artículo dedicado al editor de zonas.
El botón Crear la plantilla y colocar las zonas encadena directamente la creación y la apertura del editor.
Gestionar tus plantillas
Desde la lista de plantillas de contrato, cada línea propone:
- Modificar la plantilla de contrato: ajustar su contenido o sus configuraciones.
- Modificar las zonas: reabrir el editor de zonas para reposicionar o reconfigurar los campos.
- Descargar la plantilla de contrato: recuperar el archivo de origen.
- Eliminar la plantilla de contrato: tras confirmación.
Y a continuación
Una vez listas tus plantillas, creas los contratos de tus colaboradores a partir de ellas, o cargando un archivo puntual. La creación de un contrato, la validación (automática o manual) y el envío para firma se describen en el artículo «Crear un contrato».