Les rapports hebdomadaires
Retrouvez les PDF de planning générés chaque semaine, ouvrez l'horaire correspondant, renvoyez le rapport à vos collaborateurs ou supprimez-le.
Chaque fois qu'un planning est publié, Shyfter peut générer un PDF de l'horaire de la semaine et l'envoyer aux collaborateurs concernés. La page des rapports hebdomadaires conserve ces PDF : c'est l'archive de tous les plannings hebdomadaires diffusés, que vous pouvez rouvrir ou renvoyer à tout moment.
L'écran se trouve dans Documents → Rapports hebdomadaires. La génération automatique et la mise en page des PDF se configurent, elles, dans les paramètres des PDF de plannings.
Ce que contient la liste
Les rapports sont organisés par semaine. Pour chaque entrée, vous voyez la semaine concernée et la date d'envoi du rapport. En dépliant une semaine, vous accédez aux différents rapports générés pour cette période.
Les actions disponibles
Sur chaque rapport, trois actions sont proposées :
- Ouvrir l'horaire : vous bascule directement sur le planning de la semaine concernée, pratique pour vérifier ou ajuster.
- Renvoyer le rapport : relance l'envoi du PDF aux collaborateurs. Utile si une personne n'a pas reçu son planning ou si l'horaire a été corrigé après la première diffusion. Si aucun destinataire n'est défini, Shyfter vous le signale.
- Supprimer : retire le rapport de la liste. Une confirmation est demandée avant la suppression.
Pour qu'un rapport soit envoyé automatiquement à la publication d'un planning, vérifiez que la génération des PDF de plannings est activée et que les destinataires sont bien renseignés dans les paramètres dédiés.