Créer un signataire pour vos contrats
Avant de générer votre premier contrat, configurez au moins un signataire : c'est l'étape préalable obligatoire.
Le signataire est la personne qui appose sa signature au bas des contrats générés par Shyfter. Il peut s'agir du gérant, du directeur RH ou de toute personne habilitée à engager l'entreprise. Sans signataire configuré, il est impossible de créer un contrat.
Pourquoi créer un signataire au préalable ?
Shyfter exige qu'un signataire soit associé à chaque contrat. Cela garantit que le document final porte bien une signature valide et identifiable. Vous pouvez créer autant de signataires que nécessaire (par établissement, par section, etc.).
Créer un signataire
- Rendez-vous dans Documents → Gestion des signataires.
- Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à droite.
- Remplissez les champs requis : nom, prénom, fonction.
- Ajoutez la signature de deux façons possibles :
- Signer directement à la souris ou au stylet dans le champ prévu.
- Importer une image de la signature (JPG ou PNG).
- Enregistrez.
Répétez l'opération pour chaque signataire supplémentaire.
Une fois votre premier signataire créé, vous pouvez passer à la création de vos modèles de contrats et à la génération des contrats.