Een ondertekenaar aanmaken voor je contracten
Voordat je je eerste contract genereert, configureer je minstens één ondertekenaar: dat is de verplichte voorafgaande stap.
De ondertekenaar is de persoon die zijn handtekening onderaan de door Shyfter gegenereerde contracten plaatst. Het kan gaan om de zaakvoerder, de HR-directeur of om elke persoon die gemachtigd is om de onderneming te verbinden. Zonder geconfigureerde ondertekenaar is het onmogelijk om een contract aan te maken.
Waarom vooraf een ondertekenaar aanmaken?
Shyfter vereist dat er een ondertekenaar aan elk contract wordt gekoppeld. Dat garandeert dat het definitieve document wel degelijk een geldige en identificeerbare handtekening draagt. Je kunt zoveel ondertekenaars aanmaken als nodig (per vestiging, per sectie, enzovoort).
Een ondertekenaar aanmaken
- Ga naar Documenten → Beheer van de ondertekenaars.
- Klik op de groene knop Toevoegen rechtsboven.
- Vul de vereiste velden in: naam, voornaam, functie.
- Voeg de handtekening op twee mogelijke manieren toe:
- Rechtstreeks tekenen met de muis of de stylus in het voorziene veld.
- Een afbeelding importeren van de handtekening (JPG of PNG).
- Sla op.
Herhaal de handeling voor elke bijkomende ondertekenaar.
Zodra je eerste ondertekenaar is aangemaakt, kun je overgaan naar het aanmaken van je contractsjablonen en het genereren van de contracten.