Voorwaarden om een Dimona aan te maken
Controleer of het profiel van je medewerker correct is ingevuld voordat je een Dimona-aangifte vanuit Shyfter verstuurt.
De Dimona (Déclaration Immédiate de l'Emploi / Onmiddellijke Aangifte van Tewerkstelling) is een Belgische wettelijke verplichting: elke werkgever moet elke werknemer aangeven bij de RSZ vóór zijn eerste werkdag. Een ontbrekende of laattijdige Dimona stelt bloot aan sancties, vandaar het belang om het profiel van de medewerker goed voor te bereiden. Shyfter automatiseert het versturen, maar de aangifte kan alleen slagen als de RSZ de werknemer kan identificeren en de aangifte aan het juiste contracttype kan koppelen. Concreet moeten er dus een paar gegevens in orde zijn in het profiel.
Waarom deze voorwaarden
De RSZ heeft twee dingen nodig om een Dimona te aanvaarden: de persoon identificeren (via zijn rijksregisternummer, of bij gebrek daaraan zijn identiteit en adres) en de aard van de tewerkstelling kennen (het type werknemer, dat het sociale stelsel bepaalt). Als een van deze gegevens ontbreekt of foutief is, wordt de aangifte geweigerd. De onderstaande punten dekken deze vereisten.
De 4 te vervullen voorwaarden
1. De Dimona-geschiktheid activeren
Ga naar Team → Gebruikers → profiel van de medewerker → Instellingen. Het vakje "Geschikt voor Dimona" moet aangevinkt zijn. Zonder deze activering zal Shyfter geen enkele Dimona indienen voor deze medewerker.
2. Het rijksregisternummer (INSZ) invullen
Ga naar Team → Gebruikers → profiel van de medewerker → Profielgegevens. Het rijksregisternummer (INSZ) moet correct worden ingevoerd. Op basis van dit nummer identificeert de RSZ de werknemer. Een fout in het INSZ leidt tot de weigering van de Dimona.
3. Het Dimona-statuut en het gebruikersstatuut aangeven
Ga naar Team → Gebruikers → profiel van de medewerker → Contractuele gegevens. Vul het Dimona-statuut (contracttype: OTH, STU, FLX...) en het gebruikersstatuut (arbeider, bediende, student...) in.
4. Voor werknemers zonder Belgisch INSZ
Als de medewerker geen Belgisch rijksregisternummer heeft, ga je naar Profielgegevens en geef je zijn nationaliteit evenals zijn verblijfsadres aan. Deze gegevens vervangen het INSZ voor de identificatie bij de RSZ.
Aanvullende informatie naargelang het type
Sommige types werknemer vereisen bijkomende gegevens, zonder dewelke de aangifte mislukt:
- Student (STU): het aantal uren dat moet worden aangegeven (dat op het jaarlijkse contingent van de student wordt aangerekend) en, in voorkomend geval, de werkplaats.
- Flexi-job (FLX): de medewerker moet de voorwaarden voor flexi-geschiktheid vervullen (voldoende tewerkstelling bij een andere werkgever in het referentiekwartaal).
- Extra horeca (EXT): de aangifte is dagelijks, met communicatie van het begin- en einduur.
Het detail van elk type en zijn beperkingen wordt beschreven in het artikel "Een Dimona aanmaken".
Snelle controle vóór verzending
Als een shift gesignaleerd wordt in het roosteroverzicht (ontbrekende Dimona of Dimona in fout), controleer dan de bovenstaande punten voordat je opnieuw verstuurt. De verschillende plaatsen waar je een ontbrekende of geweigerde Dimona kunt opsporen, worden beschreven in het artikel over de controlepanelen van de Dimona.