Het Dimona-certificaat toevoegen of vernieuwen

Om je Dimona-aangiften naar de Belgische sociale zekerheid te sturen, gebruikt Shyfter een elektronisch certificaat. Dat certificaat beveiligt de uitwisselingen tussen Shyfter en de sociale zekerheid.

Het certificaat heeft een beperkte levensduur: het wordt om de drie jaar vernieuwd. Shyfter anticipeert op die vernieuwing en bezorgt je het nieuwe certificaat. Aan jouw kant blijft het over om het te registreren in Chaman, de dienst van de sociale zekerheid voor het beheer van de technische kanalen, en daarna de activering af te ronden met onze teams.

Voor je begint

Zorg dat je beschikt over:

• Het nieuwe certificaat dat Shyfter je vooraf bezorgd heeft.
• Toegang tot het portaal van de sociale zekerheid, met de rechten om de technische kanalen van je onderneming te beheren.
• Je gebruikelijke aanmeldmethode, bijvoorbeeld itsme.

Vernieuw je een bestaand certificaat? Bewaar het oude certificaat tot het technische team van Shyfter het nieuwe gecontroleerd heeft en bevestigd heeft dat de Dimona-uitwisselingen correct werken.

1. Aanmelden op het portaal van de sociale zekerheid

1. Ga naar socialsecurity.be.
2. Klik in de kolom België op Onderneming.
3. Klik rechtsboven op Aanmelden.
4. Meld je aan met je gebruikelijke methode. itsme is de eenvoudigste.
5. Selecteer de onderneming waarvoor je de Dimona-uitwisselingen wil configureren.

2. Chaman openen

1. Klik in het hoofdmenu van het portaal op Online diensten.
2. Typ Chaman in het veld Directe toegang en klik op Go.
3. Klik op de Chaman-pagina op Uw technische kanalen beheren.

Je komt dan bij de lijst met kanalen die voor je onderneming geconfigureerd zijn.

3. Een Webservice-account toevoegen

1. Ga naar de sectie Webservicekanalen.
2. Klik op Een Webservice-account toevoegen.
3. Selecteer in het venster dat opent REST in het veld Type.
4. Geef de account een herkenbare naam, bijvoorbeeld Shyfter Dimona.

Er kunnen al andere kanalen geconfigureerd zijn voor je onderneming. Die mag je negeren: ze horen niet bij deze procedure.

4. De twee Dimona-permissies selecteren

Vink bij de beveiligde permissies de volgende twee permissies aan:

• Dimona-aangiften doen
• Raadpleging van de Dimona-aangifte

Klik op Valideren in het permissievenster om je selectie te bevestigen.

Over "Check In And Out @ Work": die permissie hoort bij een andere dienst. Vink ze alleen aan als die functie deel uitmaakt van je integratie.

5. Het nieuwe certificaat toevoegen

1. Selecteer bij Certificaatbeheer het nieuwe Shyfter-certificaat dat je bezorgd werd.
2. Geef een naam op voor dit certificaat, bijvoorbeeld Shyfter-certificaat.
3. Klik op Valideren om de account en het certificaat op te slaan.

De account verschijnt daarna in de lijst met Webservice-accounts.

6. De opgeslagen gegevens controleren

Open het detail van de account met het oog-icoon.

Controleer eerst of de twee Dimona-permissies goed geselecteerd zijn en overloop daarna de gegevens van het certificaat:

• De naam en het bijbehorende bestand.
• De betrokken onderneming.
• De leverancier van het certificaat.
• De vervaldatum, die de datum van het nieuwe certificaat moet zijn.

7. De Client ID doorgeven aan Shyfter

Zoek in het detail van de account het veld Client ID.

1. Kopieer de Client ID van je account.
2. Bezorg die aan je Customer Success Manager bij Shyfter.

Samen met het certificaat laat die identificatie Shyfter toe om met de sociale zekerheid te communiceren. Zonder die ID kunnen de uitwisselingen niet in dienst genomen worden.

8. Afronden met het technische team van Shyfter

Het certificaat registreren in Chaman volstaat niet: het technische team van Shyfter moet het nieuwe certificaat nog in dienst nemen in de integratie en daarna nakijken of de Dimona-uitwisselingen correct werken.

Bewaar je oude certificaat tijdens die controle. Wacht op de bevestiging van onze teams voor je het verwijdert. Die verificatie gaat snel.

Wat je moet onthouden voor de vernieuwing

Omdat het certificaat om de drie jaar vernieuwd wordt, doorloop je deze procedure opnieuw. De essentie:

• Het nieuwe certificaat van Shyfter toevoegen.
• De twee Dimona-permissies selecteren.
• Je Client ID bezorgen aan je Customer Success Manager.
• Het oude certificaat bewaren tot het nieuwe gevalideerd is door het technische team.

Een vraag over de procedure? Neem contact op met je Customer Success Manager of open de chat.