Een Dimona aanmaken

Shyfter is verbonden met de RSZ en verstuurt je Dimona-aangiften rechtstreeks vanaf het platform. Je kunt op verschillende manieren een Dimona aanmaken, en naargelang het type werknemer verschilt de gevraagde informatie. Dit artikel behandelt beide aspecten.

Waar een Dimona aanmaken

• Vanuit het roosteroverzicht: spoor een gesignaleerde shift op (ontbrekende Dimona), klik met de rechtermuisknop → Een Dimona aanmaken. De snelste manier om te regulariseren vóór een shift.
• Vanuit de Dimona-aangiften: in Documenten → Dimona-aangiften klik je op Nieuwe aangifte. Ideaal voor een lange periode (contract van onbepaalde duur, contract van bepaalde duur van meerdere maanden).
• Vanuit de Dimona-verificatie: selecteer meerdere shifts zonder Dimona en verstuur de aangiften in bulk.
• Bij het aanmaken van een contract: als de medewerker geschikt is, kun je via een vakje Een Dimona aanmaken de aangifte tegelijk met het contract doen.

Het type werknemer kiezen

Bij het aanmaken is het veld Type werknemer verplicht. Dit bepaalt de te verstrekken informatie. Shyfter ondersteunt de types van de RSZ; hier zijn de meest voorkomende en hun beperkingen.

• OTH : Andere (gewone werknemer): klassieke bediende of arbeider. Je vult een begindatum in en, in voorkomend geval, een einddatum van de periode. Dit is het type dat de dagelijkse aangifte ondersteunt (zie het gewijde artikel voor de horeca).
• STU : Student: naast de periode is het aantal geplande uren vereist (het wordt op het jaarlijkse contingent van de student aangerekend), evenals de werkplaats in voorkomend geval. Op te volgen om het urenquotum van de student niet te overschrijden.
• FLX : Flexi-job: je kiest of je een dag of een periode aangeeft, of het om een bediende of een arbeider gaat, het type (F1/F2) en de begin- en einduren. De medewerker moet flexi-geschikt zijn (tewerkstellingsvoorwaarden bij een andere werkgever).
• EXT : Extra (gelegenheidswerker horeca): gelegenheids-/seizoenswerker. De aangifte gebeurt per dag, met een forfait (dag of uurrooster) en de communicatie van het begin- en einduur.
• A17 : Artikel 17: verenigingswerk (animator, monitor, sportieve omkadering...), met een begindatum; een jaarlijks urenquotum is van toepassing. Varianten (S17, O17) vragen bovendien een aantal uren.

Er bestaan andere, meer specifieke types die naargelang het geval worden ondersteund: BCW (bouw), STG (stage), IVT (individuele beroepsopleiding), TRI (instapstage), TEA (leerkracht), DWD, ALT... Als je niet weet welke te kiezen, zal je sociaal secretariaat je het type aanwijzen dat overeenkomt met het contract.

Versturen

Zodra het type gekozen en de velden ingevuld zijn, bevestig je om de aangifte naar de RSZ te versturen. De Dimona verschijnt dan in Documenten → Dimona-aangiften met zijn toestand.

Om het aanmaken te laten slagen, moet het profiel van de medewerker correct geconfigureerd zijn (INSZ, Dimona-geschiktheid, statuut). De gedetailleerde voorwaarden worden beschreven in het artikel "Voorwaarden om een Dimona aan te maken". Sommige types (student, flexi, artikel 17...) kunnen ook automatisch door Shyfter worden aangegeven als de automatisering geactiveerd is.