Créer une Dimona

Shyfter est connecté à l'ONSS et envoie vos déclarations Dimona directement depuis la plateforme. Vous pouvez créer une Dimona de plusieurs façons, et selon le type de travailleur, les informations demandées changent. Cet article couvre les deux aspects.

Où créer une Dimona

• Depuis la grille des horaires : repérez un shift signalé (Dimona manquante), faites un clic droit → Créer une Dimona. Le plus rapide pour régulariser avant un shift.
• Depuis les Déclarations Dimona : dans Documents → Déclarations Dimona, cliquez sur Nouvelle déclaration. Idéal pour une période longue (CDI, CDD de plusieurs mois).
• Depuis la Vérification Dimona : sélectionnez plusieurs shifts sans Dimona et envoyez les déclarations en lot.
• À la création d'un contrat : si le collaborateur est éligible, une case Créer une Dimona permet de déclarer en même temps que le contrat.

Choisir le type de travailleur

À la création, le champ Type de travailleur est obligatoire. C'est lui qui détermine les informations à fournir. Shyfter prend en charge les types de l'ONSS ; voici les plus courants et leurs contraintes.

• OTH : Autre (travailleur ordinaire) : employé ou ouvrier classique. Vous renseignez une date de début et, le cas échéant, une date de fin de période. C'est le type qui supporte la déclaration journalière (voir l'article dédié pour l'horeca).
• STU : Étudiant : en plus de la période, le nombre d'heures planifiées est requis (il s'impute sur le contingent annuel de l'étudiant), ainsi que le lieu de travail le cas échéant. À surveiller pour ne pas dépasser le quota d'heures de l'étudiant.
• FLX : Flexi-job : vous choisissez de déclarer un jour ou une période, s'il s'agit d'un employé ou d'un ouvrier, le type (F1/F2) et les heures de début et de fin. Le collaborateur doit être éligible au flexi (conditions d'occupation chez un autre employeur).
• EXT : Extra (occasionnel horeca) : travailleur occasionnel/saisonnier. La déclaration se fait au jour, avec un forfait (jour ou horaire) et la communication des heures de début et de fin.
• A17 : Article 17 : travail associatif (animateur, moniteur, encadrement sportif...), avec une date de début ; un quota annuel d'heures s'applique. Des variantes (S17, O17) demandent en plus un nombre d'heures.

D'autres types plus spécifiques existent et sont pris en charge selon les cas : BCW (construction), STG (stage), IVT (formation professionnelle individuelle), TRI (stage de transition), TEA (enseignant), DWD, ALT... Si vous ne savez pas lequel choisir, votre secrétariat social vous indiquera le type correspondant au contrat.

Envoyer

Une fois le type choisi et les champs complétés, confirmez pour envoyer la déclaration à l'ONSS. La Dimona apparaît alors dans Documents → Déclarations Dimona avec son statut.

Pour que la création aboutisse, le profil du collaborateur doit être correctement configuré (NISS, éligibilité Dimona, statut). Les conditions détaillées sont décrites dans l'article « Conditions pour créer une Dimona ». Certains types (étudiant, flexi, article 17...) peuvent aussi être déclarés automatiquement par Shyfter si l'automatisation est activée.