Controlepanelen van de Dimona

Om nooit een aangifte te missen, biedt Shyfter verschillende controlepunten. Het belangrijkste is de pagina Dimona-aangiften; daar komen bij: aanwijzingen in het roosteroverzicht, het dashboard en de verificatie.

De lijst van Dimona-aangiften

In Documenten → Dimona-aangiften geeft een tabel al je aangiften weer. Voor elke aangifte zie je: Voornaam, Naam, Referentie (aangiftenummer), INSZ, Type werknemer (OTH, STU, FLX...), Statuut (het interne statuut van de medewerker), Begin en Einde van de periode, Toestand (Actief, Inactief, Fout...), aanmaakdatum (Aangemaakt op), Bijgewerkt op, en een kolom Meldingen die bijvoorbeeld signaleert "Geen post of tijdsregistratie voor deze periode".

Bovenaan helpen meerdere filters om te richten:

• een periode (begin- en einddatum);
• een vrije zoekopdracht en een filter per gebruiker;
• een filter Met/zonder shift of tijdsregistratie;
• een toestandsfilter (Actief, Inactief, Fout, Verwijderd, Alle);
• een knop Wissen om de filters te resetten.

Rechts staan de knoppen Nieuwe aangifte (een Dimona aanmaken) en RSZ-update (de aangiften opnieuw ophalen van de RSZ).

Het detail van een aangifte

Een klik op een regel opent het detail van de Dimona, ingedeeld in drie blokken:

• Werknemer: rijksregisternummer, naam, voornaam, geboortedatum, statuut en type werknemer.
• Inhoud van de aangifte: aangiftenummer, verzenddatum, paritair comité, begin- en einddatum, uren en aantal uren, type werknemer.
• Meldingen: de historiek van de verzendingen naar de RSZ (bijvoorbeeld create, dailyIn...), met voor elke regel de periode, de verwerkingsdatum en de eventuele fouten.

Onderaan staan drie acties: De Dimona bijwerken, De Dimona afsluiten en De Dimona verwijderen.

Een ontbrekende of foutieve Dimona opsporen

Naast de lijst waarschuwen drie andere plaatsen je:

• Het roosteroverzicht: in Uurroosters → Roosterbeheer wordt een shift zonder geldige Dimona gesignaleerd. Met een rechtermuisklik kun je de Dimona rechtstreeks aanmaken.
• Het dashboard: de startpagina toont een kader met de wachtende of problematische Dimona's, zodat je de situatie meteen bij het openen kunt inschatten.
• De Dimona-verificatie: in Documenten → Dimona-verificatie worden alle shifts zonder geldige Dimona gegroepeerd; selecteer ze en verstuur de aangiften in bulk met De Dimona's versturen.

Fouten behandelen

In de lijst van aangiften toont de toestandsfilter Fout(en) alleen de geweigerde of problematische Dimona's. Open het detail: het blok Meldingen geeft de reden van de fout aan, wat je begeleidt om te corrigeren (vaak een gegeven uit het profiel: INSZ, type werknemer, data) en vervolgens de aangifte opnieuw te versturen.

Combineer deze controlepunten volgens je organisatie: het roosteroverzicht voor het dagelijkse werk, de verificatie voor regularisaties in bulk, en de foutfilter van de lijst voor de door de RSZ geweigerde aangiften.