Paneles de control de las Dimona
Haz seguimiento de todas tus declaraciones y localiza las Dimona ausentes o con error: la lista de declaraciones, el detalle de una Dimona, la cuadrícula de horarios, el panel de control y la verificación.
Para no olvidar nunca una declaración, Shyfter ofrece varios puntos de control. El principal es la página Declaraciones Dimona; a ella se añaden puntos de referencia en la cuadrícula de horarios, el panel de control y la verificación.
La lista de declaraciones Dimona
En Documentos → Declaraciones Dimona, una tabla recopila todas tus declaraciones. Para cada una, ves: Nombre, Apellidos, Referencia (número de declaración), NISS, Tipo de trabajador (OTH, STU, FLX...), Estado (el estado interno del colaborador), Inicio y Fin de periodo, Situación (Activa, Inactiva, Error...), fecha de creación (Creado el), Actualizado el, y una columna Notificaciones que indica por ejemplo «Ningún puesto o fichaje para este periodo».
En la parte superior, varios filtros ayudan a acotar:
- un periodo (fechas de inicio y de fin);
- una búsqueda libre y un filtro por usuario;
- un filtro Con/sin turno o fichaje;
- un filtro de situación (Activa, Inactiva, Error, Eliminada, Todas);
- un botón Borrar para reiniciar los filtros.
A la derecha, los botones Nueva declaración (crear una Dimona) y Actualización ONSS (volver a descargar las declaraciones desde la ONSS).
El detalle de una declaración
Un clic sobre una línea abre el detalle de la Dimona, organizado en tres bloques:
- Trabajador: número nacional, apellidos, nombre, fecha de nacimiento, estado y tipo de trabajador.
- Contenido de la declaración: número de declaración, fecha de envío, comisión paritaria, fechas de inicio y de fin, horas y número de horas, tipo de trabajador.
- Notificaciones: el historial de los envíos a la ONSS (por ejemplo
create,dailyIn...), con para cada línea el periodo, la fecha de tratamiento y los eventuales errores.
En la parte inferior, tres acciones: Actualizar la Dimona, Cerrar la Dimona y Eliminar la Dimona.
Localizar una Dimona ausente o con error
Más allá de la lista, otros tres lugares te alertan:
- La cuadrícula de horarios: en Horarios → Gestión de horarios, un turno sin Dimona válida aparece señalado. Un clic derecho permite crear la Dimona directamente.
- El panel de control: la página de inicio muestra un recuadro que lista las Dimona pendientes o problemáticas, para tomar conciencia de la situación desde la apertura.
- La verificación Dimona: en Documentos → Verificación Dimona, todos los turnos sin Dimona válida se agrupan; selecciónalos y envía las declaraciones en lote con Enviar las Dimona.
Tratar los errores
En la lista de declaraciones, el filtro de situación Error(es) solo muestra las Dimona rechazadas o problemáticas. Abre el detalle: el bloque Notificaciones indica el motivo del error, lo que te guía para corregir (a menudo un dato del perfil: NISS, tipo de trabajador, fechas) y volver a enviar la declaración.
Combina estos puntos de control según tu organización: la cuadrícula de horarios para el día a día, la verificación para las regularizaciones en lote, y el filtro Errores de la lista para las declaraciones rechazadas por la ONSS.