Panneaux de contrôle des Dimona
Suivez toutes vos déclarations et repérez les Dimona manquantes ou en erreur : la liste des déclarations, le détail d'une Dimona, la grille des horaires, le tableau de bord et la vérification.
Pour ne jamais manquer une déclaration, Shyfter offre plusieurs points de contrôle. Le principal est la page Déclarations Dimona ; s'y ajoutent des repères dans la grille des horaires, le tableau de bord et la vérification.
La liste des déclarations Dimona
Dans Documents → Déclarations Dimona, un tableau récapitule toutes vos déclarations. Pour chacune, vous voyez : Prénom, Nom, Référence (numéro de déclaration), NISS, Type de travailleur (OTH, STU, FLX...), Statut (le statut interne du collaborateur), Début et Fin de période, État (Active, Inactive, Erreur...), date de création (Créé à), Mis à jour le, et une colonne Notifications qui signale par exemple « Aucun poste ou pointage pour cette période ».
En haut, plusieurs filtres aident à cibler :
- une période (dates de début et de fin) ;
- une recherche libre et un filtre par utilisateur ;
- un filtre Avec/sans shift ou pointage ;
- un filtre d'état (Active, Inactive, Erreur, Supprimée, Toutes) ;
- un bouton Effacer pour réinitialiser les filtres.
À droite, les boutons Nouvelle déclaration (créer une Dimona) et Mise à jour ONSS (retélécharger les déclarations depuis l'ONSS).
Le détail d'une déclaration
Un clic sur une ligne ouvre le détail de la Dimona, organisé en trois blocs :
- Travailleur : numéro national, nom, prénom, date de naissance, statut et type de travailleur.
- Contenu de la déclaration : numéro de déclaration, date d'envoi, commission paritaire, dates de début et de fin, heures et nombre d'heures, type de travailleur.
- Notifications : l'historique des envois à l'ONSS (par exemple
create,dailyIn...), avec pour chaque ligne la période, la date de traitement et les éventuelles erreurs.
En bas, trois actions : Mettre à jour la Dimona, Clôturer la Dimona et Supprimer la Dimona.
Repérer une Dimona manquante ou en erreur
Au-delà de la liste, trois autres endroits vous alertent :
- La grille des horaires : dans Horaires → Gestion des horaires, un shift sans Dimona valide est signalé. Un clic droit permet de créer la Dimona directement.
- Le tableau de bord : la page d'accueil affiche un encart listant les Dimona en attente ou problématiques, pour prendre la mesure de la situation dès l'ouverture.
- La vérification Dimona : dans Documents → Vérification Dimona, tous les shifts sans Dimona valide sont regroupés ; sélectionnez-les et envoyez les déclarations en lot avec Envoyer les Dimona.
Traiter les erreurs
Dans la liste des déclarations, le filtre d'état Erreur(s) n'affiche que les Dimona rejetées ou problématiques. Ouvrez le détail : le bloc Notifications indique la raison de l'erreur, ce qui vous guide pour corriger (souvent une donnée du profil : NISS, type de travailleur, dates) puis renvoyer la déclaration.
Combinez ces points de contrôle selon votre organisation : la grille des horaires pour le quotidien, la vérification pour les régularisations en lot, et le filtre Erreurs de la liste pour les déclarations rejetées par l'ONSS.