Añadir o renovar el certificado Dimona

Para enviar tus declaraciones Dimona a la seguridad social belga, Shyfter utiliza un certificado electrónico. Es lo que asegura los intercambios entre Shyfter y la seguridad social.

Este certificado tiene una duración limitada: se renueva cada tres años. Shyfter se anticipa a esa renovación y te envía el nuevo certificado. Por tu parte, solo queda registrarlo en Chaman, el servicio de gestión de los canales técnicos de la seguridad social, y después finalizar su activación con nuestros equipos.

Antes de empezar

Asegúrate de disponer de:

• El nuevo certificado enviado previamente por Shyfter.
• Un acceso al portal de la seguridad social autorizado a gestionar los canales técnicos de tu empresa.
• Tu método de conexión habitual, por ejemplo itsme.

¿Renuevas un certificado existente? Conserva el certificado antiguo hasta que el equipo técnico de Shyfter haya comprobado el nuevo y verificado que los intercambios Dimona funcionan correctamente.

El portal de la seguridad social no está disponible en español. Puedes usarlo en francés, neerlandés o inglés. Las etiquetas indicadas a continuación corresponden a la versión francesa.

1. Conectarse al portal de la seguridad social

1. Ve a socialsecurity.be.
2. En la columna Belgique, haz clic en Entreprise para acceder al espacio en francés.
3. Haz clic en Se connecter, arriba a la derecha.
4. Conéctate con tu método habitual. itsme es el más sencillo.
5. Selecciona la empresa para la que quieres configurar los intercambios Dimona.

2. Abrir Chaman

1. En el menú principal del portal, haz clic en Services en ligne (servicios en línea).
2. En el campo Accès direct (acceso directo), escribe Chaman y haz clic en Go.
3. En la página de Chaman, haz clic en Gérer vos canaux techniques (gestionar tus canales técnicos).

Accedes así a la lista de canales configurados para tu empresa.

3. Añadir una cuenta Webservice

1. Ve a la sección Canaux Webservices (canales Webservices).
2. Haz clic en Ajouter un compte Webservice (añadir una cuenta Webservice).
3. En la ventana que se abre, selecciona REST en el campo Type.
4. Dale a la cuenta un nombre reconocible, por ejemplo Shyfter Dimona.

Es posible que ya haya otros canales configurados para tu empresa. Puedes ignorarlos: no forman parte de este procedimiento.

4. Seleccionar los dos permisos Dimona

En los permissions sécurisées (permisos seguros), marca los dos permisos siguientes:

• Effectuer des déclarations Dimona (efectuar declaraciones Dimona)
• Consultation de la déclaration Dimona (consulta de la declaración Dimona)

Haz clic en Valider (validar) en la ventana de permisos para confirmar tu selección.

Sobre "Check In And Out @ Work": este permiso corresponde a otro servicio. Márcalo únicamente si esa funcionalidad forma parte de tu integración.

5. Añadir el nuevo certificado

1. En Gestion du certificat (gestión del certificado), selecciona el nuevo certificado de Shyfter que te han enviado.
2. Indica un nombre para este certificado, por ejemplo Certificado Shyfter.
3. Haz clic en Valider para guardar la cuenta y su certificado.

La cuenta aparece después en la lista de cuentas Webservice.

6. Verificar la información guardada

Abre el detalle de la cuenta con el icono con forma de ojo.

Comprueba primero que los dos permisos Dimona están bien seleccionados y revisa después la información del certificado:

• Su nombre y el archivo asociado.
• La empresa correspondiente.
• El proveedor del certificado.
• La fecha de caducidad, que debe ser la del nuevo certificado.

7. Transmitir el Client ID a Shyfter

En el detalle de la cuenta, localiza el campo Client ID.

1. Copia el Client ID de tu cuenta.
2. Transmíteselo a tu Customer Success Manager en Shyfter.

Junto con el certificado, este identificador es lo que permite a Shyfter comunicarse con la seguridad social. Sin él, los intercambios no se pueden poner en servicio.

8. Finalizar con el equipo técnico de Shyfter

Registrar el certificado en Chaman no basta: el equipo técnico de Shyfter todavía debe poner el nuevo certificado en servicio en la integración y comprobar después que los intercambios Dimona funcionan correctamente.

Conserva tu certificado antiguo durante esa comprobación. Espera la confirmación de nuestros equipos antes de retirarlo. Esta verificación es rápida.

Qué recordar para la renovación

Como el certificado se renueva cada tres años, volverás a pasar por este procedimiento. Los puntos esenciales:

• Añadir el nuevo certificado enviado por Shyfter.
• Seleccionar los dos permisos Dimona.
• Transmitir tu Client ID a tu Customer Success Manager.
• Conservar el certificado antiguo hasta que el equipo técnico valide el nuevo.

¿Alguna pregunta sobre el procedimiento? Contacta con tu Customer Success Manager o abre el chat.