Condiciones para crear una Dimona
Comprueba que el perfil de tu colaborador esté correctamente completado antes de enviar una declaración Dimona desde Shyfter.
La Dimona (Declaración Inmediata de Empleo) es una obligación legal belga: todo empleador debe declarar a cada trabajador ante la ONSS antes de su primer día de trabajo. Una Dimona ausente o tardía expone a sanciones, de ahí el interés de preparar bien el perfil del colaborador. Shyfter automatiza el envío, pero la declaración solo puede completarse si la ONSS puede identificar al trabajador y vincular la declaración al tipo de contrato correcto. En concreto, algunas informaciones deben estar en su sitio en el perfil.
Por qué estas condiciones
La ONSS necesita dos cosas para aceptar una Dimona: identificar a la persona (mediante su número nacional o, en su defecto, su identidad y su dirección) y conocer la naturaleza de la ocupación (el tipo de trabajador, que condiciona el régimen social). Si una de estas informaciones falta o es errónea, la declaración se rechaza. Los puntos siguientes cubren estas exigencias.
Las 4 condiciones a cumplir
1. Activar la elegibilidad Dimona
Ve a Equipo → Usuarios → perfil del colaborador → Ajustes. La casilla "Elegible para la Dimona" debe estar marcada. Sin esta activación, Shyfter no enviará ninguna Dimona para este colaborador.
2. Indicar el número nacional (NISS)
Ve a Equipo → Usuarios → perfil del colaborador → Datos de perfil. El número de registro nacional (NISS) debe estar correctamente introducido. Es sobre la base de este número que la ONSS identifica al trabajador. Un error en el NISS provoca el rechazo de la Dimona.
3. Indicar el estado Dimona y el estado de usuario
Ve a Equipo → Usuarios → perfil del colaborador → Datos contractuales. Indica el estado Dimona (tipo de contrato: OTH, STU, FLX...) y el estado de usuario (obrero, empleado, estudiante...).
4. Para los trabajadores sin NISS belga
Si el colaborador no posee un número nacional belga, ve a Datos de perfil e indica su nacionalidad así como su dirección de residencia. Esta información sustituye al NISS para la identificación ante la ONSS.
Información complementaria según el tipo
Ciertos tipos de trabajador exigen datos adicionales, sin los cuales la declaración falla:
- Estudiante (STU): el número de horas a declarar (que se imputa al contingente anual del estudiante) y, si procede, el lugar de trabajo.
- Flexi-job (FLX): el colaborador debe cumplir las condiciones de elegibilidad al flexi (ocupación suficiente con otro empleador durante el trimestre de referencia).
- Extra horeca (EXT): la declaración es diaria, con comunicación de las horas de inicio y de fin.
El detalle de cada tipo y de sus restricciones se describe en el artículo «Crear una Dimona».
Verificación rápida antes de enviar
Si un turno aparece señalado en la cuadrícula de horarios (Dimona ausente o con error), comprueba los puntos anteriores antes de reenviar. Los distintos lugares donde localizar una Dimona ausente o rechazada se detallan en el artículo sobre los paneles de control de las Dimona.