Déclarations Dimona journalières (CP302)
Dans l'horeca, Shyfter peut transmettre chaque jour à l'ONSS les heures réelles de vos collaborateurs. Une option payante, à activer avec l'aide de l'équipe Shyfter.
La déclaration Dimona journalière est propre au secteur horeca (commission paritaire 302). En plus de la Dimona classique (qui couvre une période), elle consiste à transmettre chaque jour à l'ONSS les heures de début et de fin réellement prestées. C'est une exigence pour certains régimes horeca (travail occasionnel/extra) et un outil de conformité pour l'enregistrement quotidien des heures.
Cette fonctionnalité est une option payante de Shyfter. Elle n'est pas activable en libre-service : contactez l'équipe Shyfter (chat ou [email protected]) pour connaître les conditions et l'activer. Assurez-vous aussi que la Dimona journalière est bien activée côté ONSS.
À qui s'adresse cette fonctionnalité
- Aux établissements relevant de la CP302 (horeca).
- Pour l'enregistrement quotidien des heures de vos travailleurs, en lien avec la caisse enregistreuse (GKS) ou un système d'enregistrement de présence agréé.
- Les extras/occasionnels (type EXT) doivent de toute façon être déclarés au jour, avec heures de début et de fin.
Comment ça fonctionne
Une fois l'option activée, Shyfter transmet les données à l'ONSS en deux temps chaque jour :
- Le matin : envoi du collaborateur, du numéro de sa Dimona et des heures de début et de fin du shift planifié pour la journée.
- La nuit : mise à jour de ces informations si les heures ont changé. Si un pointage a eu lieu, ce sont les heures réellement pointées qui sont transmises.
Une Dimona active pour le collaborateur est indispensable avant tout envoi de Dimona journalière.
Quel avantage
En contrepartie de l'enregistrement journalier des heures, votre établissement peut bénéficier de réductions de charges de l'ordre de plusieurs centaines à quelques milliers d'euros par trimestre, selon votre situation (nombre de travailleurs concernés, régime applicable, âge...).
Le montant exact dépend de nombreux paramètres et évolue au fil des réglementations. Nous ne communiquons donc pas de chiffre figé ici : renseignez-vous auprès de votre secrétariat social, qui est la référence pour calculer précisément l'avantage auquel vous avez droit et vérifier les conditions en vigueur.