Configurar la nómina: quién prepara, quién transmite, y el bloqueo

La pestaña Nómina funciona sin configuración: por defecto todos sus responsables tienen el acceso completo y el bloqueo está en observación. Los ajustes descritos aquí sirven cuando quiere repartir las responsabilidades, hacer que los bloqueos se respeten de verdad, o transmitir varios centros en un solo archivo.

Diríjase a Ajustes → Recursos humanos → Nómina. La sección solo aparece para quien responde de la nómina: decide quién puede cerrar y transmitir, así que un preparador que pudiera abrirla se estaría concediendo el derecho a sí mismo.

Preparación y transmisión de la nómina

Este bloque decide lo que cada persona ve y puede hacer en la pestaña Nómina. Tres niveles:

• Sin acceso: no ve la pestaña Nómina.
• Preparador: revisa y corrige, no cierra. En concreto, revisa el mes, corrige las fichas y sigue el avance de los demás centros. No bloquea las semanas, no cierra y no exporta, y no tiene ni el informe completo ni la exportación en su menú.
• Acceso completo: todas las pantallas, bloquea, cierra y exporta.

Por rol

Un nivel por rol: Administradores, Planificación, Recursos humanos. Es la regla general. Si un rol no lo ocupa nadie en este centro, la pantalla se lo dice bajo su nombre, para ahorrarle conceder un nivel que no servirá de nada.

Por persona

Las excepciones, para el administrador que solo prepara, o la planificación que en realidad es quien transmite. La elección nominativa prevalece sobre la del rol. Mientras no exista ninguna excepción, cada uno sigue la regla de su rol.

Una seguridad: Shyfter rechaza una configuración que no dejaría a nadie para cerrar.

Un ajuste permite aplicar la misma configuración a todos los centros de la cuenta.

Ajustes de las exportaciones de nómina

Activar el bloqueo de periodo en la cuenta

Desactivado, el bloqueo no tiene ningún efecto: los periodos siguen siendo modificables por todo el mundo, y la pantalla Bloqueo ni siquiera aparece en la pestaña Nómina. Actívelo cuando quiera que los bloqueos puestos en Nómina → Bloqueo se respeten de verdad.

Una vez activado aparece el detalle: rol por rol, y si hace falta persona por persona, elige a quién bloquea el bloqueo. También aquí la elección nominativa prevalece sobre la del rol. Por defecto los administradores pasan por encima y los demás roles quedan bloqueados.

Control estricto del cierre

Activado, ninguna exportación sale antes de que el mes esté cerrado, para cada centro cubierto. Desactivado, la pantalla de exportación se limita a avisar.

Conviene activarlo si transmite la nómina de varios centros en un solo archivo: un envío anticipado saldría sin las horas de un centro todavía en curso.

Exportación multicentro

Si su cuenta tiene varios centros, active este ajuste para transmitir su nómina en un solo archivo, y elija después cuáles salen juntos. La pantalla de exportación arrancará con esa selección.

Cada centro muestra su expediente de empleador. Si los centros que agrupa dependen de expedientes distintos, Shyfter le avisa: un archivo solo nombra a un empleador, así que la exportación producirá un archivo por expediente.

Lo que se ajusta en otro sitio

Dos datos imprescindibles para la nómina no viven aquí sino en la ficha del colaborador: su número de contrato en el secretariado social y su número nacional. Su ausencia es precisamente uno de los puntos que el cierre le señalará.

Del mismo modo, las correspondencias de códigos entre Shyfter y el catálogo de su partner se ajustan en los ajustes de RR. HH. de las ausencias y tipos de días.