Imprimir los horarios

Aunque sus colaboradores consulten su horario en la aplicación Shyfter Staff, una versión imprimible sigue siendo útil: colocación en la sala de descanso, envío a personas sin smartphone, archivado o transmisión a un responsable. Shyfter ofrece una ventana de impresión muy completa que produce un PDF o un archivo Excel, totalmente configurable. Diríjase a Horarios → Gestión de los horarios, luego abra la impresión desde la barra de herramientas (botón de impresión / Generar PDF). Se abre la ventana Impresión de los horarios.

Elegir la vista y el formato

En la parte superior de la ventana, dos ajustes:

• La vista: Día, Semana o Mes. Determina la maquetación del documento. (Desde las vistas operativas o de servicios, la impresión se basa en la semana.)
• El formato: PDF (listo para imprimir o mostrar) o XLSX (archivo Excel, para retrabajar o archivar los datos).

Seleccionar el período

El campo Selección de fechas define el rango a imprimir (por ejemplo, del 29 de junio al 5 de julio). No está limitado a una sola semana: puede cubrir varias semanas o varios meses de una vez. En ese caso, Shyfter genera un documento por unidad de período (por semana, por mes), lo que produce varios archivos agrupados al final (véase más abajo).

Filtrar lo que aparece

Tres filtros permiten dirigir con precisión el contenido. Cada uno es múltiple y ofrece un valor «todo» por defecto:

• Secciones: «Todas las secciones» o una selección precisa (bar, cocina, sala...). Este filtro solo aparece si el módulo Secciones está activo.
• Estatus de los usuarios: todos los estatus, o solo algunos (empleados, estudiantes, extras...).
• Competencias: todas, o solo algunas competencias.

A esto se añade el Tipo de shifts: elige incluir los Shifts, las Ausencias y/o las Indisponibilidades. Retire un tipo para excluirlo del documento.

Ordenar el documento

Dos ajustes definen el orden de las líneas:

• Ordenar: por Nombre, Apellido, Secciones, Competencias, Hora de inicio o Estatus del usuario.
• Dirección: Ascendente o Descendente.

Obtiene así un horario clasificado exactamente como desee, por ejemplo agrupado por sección o por competencia.

Elegir la información a mostrar

Una serie de casillas de verificación permite añadir o retirar elementos del documento:

• Imprimir los shifts no aprobados: incluir también los shifts aún no validados.
• Imprimir las tareas: mostrar las tareas asociadas a los shifts.
• Imprimir los atributos: mostrar los atributos de los shifts.
• Imprimir las competencias: mostrar las competencias.
• Imprimir los estatus: mostrar el estatus de los usuarios.
• Imprimir las secciones: mostrar la sección de cada shift.
• Fusionar las secciones: véase la sección dedicada más abajo.
• Imprimir los costes de los shifts: hacer aparecer el coste de cada shift.
• Imprimir los comentarios: incluir los comentarios de los shifts.
• Imprimir las etiquetas: mostrar las etiquetas (tags), en vista semana.

Algunas de estas casillas solo aparecen si el módulo correspondiente está activado en su cuenta: Imprimir las tareas (módulo Tareas), Imprimir los atributos (módulo Atributos), Imprimir las competencias (módulo Competencias), Imprimir las secciones y Fusionar las secciones (módulo Secciones).

Dos casillas dependen además de la vista elegida: Imprimir las horas aparece en vista Mes, e Imprimir las etiquetas en vista Semana.

Varias secciones y archivo ZIP

Cuando imprime varias secciones, son posibles dos comportamientos:

• Sin Fusionar las secciones: Shyfter genera un documento distinto por sección. Cuando la exportación produce así varios archivos (varias secciones, o varias semanas/meses), se agrupan en un único archivo ZIP, más sencillo de recuperar.
• Con Fusionar las secciones marcada: todas las secciones se reúnen en un único documento.

Es práctico para los establecimientos multisección: lanza una sola impresión y obtiene bien un archivo por sección, bien un documento consolidado, según su necesidad.

Descarga directa o envío por correo electrónico

En la parte inferior de la ventana, la casilla Descarga directa determina la forma en que recupera el resultado:

• Marcada: la descarga se lanza automáticamente, pero abarca únicamente la vista actualmente mostrada en pantalla. Es la opción rápida para una necesidad inmediata sobre lo que ve.
• Desmarcada: Shyfter lanza una generación completa en segundo plano. Un mensaje confirma que la impresión está en curso y que la generación puede llevar de unos segundos a varios minutos según el tamaño del documento. Recibe luego un correo electrónico que contiene los archivos de impresión (el archivo ZIP en su caso). Es la opción a privilegiar para una exportación voluminosa o multiperíodo.

Termine haciendo clic en OK para lanzar la impresión, o en Cancelar para cerrar sin generar.