Códigos de prestación en los turnos

Un código de prestación califica el tipo de trabajo de un turno (trabajo normal, hora de noche, domingo, prima particular...). Es este código el que permite a su secretariado social valorar correctamente cada hora: baremo correcto, prima correcta, tratamiento correcto. La mayor parte del tiempo, Shyfter aplica estos códigos automáticamente gracias a sus reglas de RR. HH. Pero a veces un caso particular debe tratarse a mano, sobre un turno concreto: es el papel de los códigos especiales de planificación.

Por qué es útil

Sin estos códigos, una situación excepcional le obligaría a corregir la prestación después, en el momento de la nómina, con riesgo de olvido o de error. Al forzar el código correcto directamente en el turno en el momento en que lo planifica, garantiza que la prestación saldrá con la etiqueta correcta hasta las fichas de prestaciones y las exportaciones, sin reprocesamiento manual. Es especialmente valioso para:

• una prima puntual o un código específico negociado con su secretariado social;
• una prestación atípica que ninguna regla de RR. HH. automática cubre;
• un caso excepcional que prefiere decidir usted mismo en lugar de dejar que se aplique una regla general.

En una palabra: las reglas de RR. HH. gestionan lo automático y lo recurrente, los códigos especiales de planificación gestionan la excepción que usted fuerza manualmente.

Dónde crear estos códigos

Diríjase a Ajustes ⚙️ → RR. HH. → Códigos SocSec. Esta página gestiona los códigos de su secretariado social (u oficina social), que sirven de base a las fichas de prestaciones, a las exportaciones y a las reglas de RR. HH.

Arriba, la tabla lista sus códigos de secretariado social con, para cada uno, el Código RR. HH. (el identificador en Shyfter), el Código (el del secretariado social), la Descripción y unas Acciones. El botón Ver los códigos por defecto muestra los códigos estándar propuestos, y Nuevo permite añadir otros.

Más abajo, la sección Códigos especiales de planificación es la que nos interesa aquí. Su principio: crear códigos personalizados y vincularlos a un código de su secretariado social, para que se vuelvan utilizables directamente en la planificación.

Crear un código especial de planificación

En la sección Códigos especiales de planificación, indique:

• Descripción: la etiqueta de su código personalizado, la que reconocerá en la planificación.
• Código secretariado social: el código oficial de su secretariado al que vincular este código personalizado, a elegir en la lista desplegable.

Valide con el botón de añadir. El código queda entonces disponible en el planning.

Para que la lista de códigos de secretariado social esté rellenada, su cuenta debe estar vinculada a su secretariado social. Si la lista está vacía, contacte con el soporte de Shyfter para establecer este vínculo.

Forzar un código en un turno

Una vez creados sus códigos especiales, puede imponer uno en un turno concreto al crearlo o modificarlo, en el panel del turno. El código elegido queda entonces «forzado»: prevalece sobre lo que una regla automática habría determinado, y permanece vinculado a ese turno.

En las fichas de prestaciones y las exportaciones

El código forzado en un turno se recoge tal cual en las fichas de prestaciones y en los archivos de exportación destinados a su secretariado social. Su gestor de nómina encuentra por tanto directamente la prestación correcta, sin tener que recrearla ni corregirla.

¿Códigos especiales o reglas de RR. HH.?

Ambos se complementan:

• Las reglas de RR. HH. aplican automáticamente un código según ciertas condiciones (franja horaria, día, estado, día festivo...). Es la herramienta para todo lo que es sistemático y recurrente.
• Los códigos especiales de planificación sirven para forzar un código a mano en un turno dado, para las excepciones que quiere controlar usted mismo.

Si no utiliza un secretariado social integrado con Shyfter, estos códigos conservan una utilidad como referencias internas en sus fichas de prestaciones y sus informes.