Shyfter Drive: gestionar los documentos de sus colaboradores

¿Qué es Shyfter Drive?

Shyfter Drive es un verdadero espacio de almacenamiento de documentos, un poco como Google Drive, pero integrado en Shyfter y vinculado a cada colaborador. Sustituye a las carpetas en papel y los envíos por correo electrónico centralizando todos los documentos importantes (contratos, nóminas, certificados...) en un mismo lugar, en carpetas organizadas.

Es accesible tanto desde la web como desde la aplicación móvil Shyfter Staff: el colaborador encuentra directamente en su teléfono los documentos que ha compartido con él, sin tener que buscar en sus correos electrónicos. Además, puede proteger un documento sensible para que solo sea consultable tras una verificación adicional, y compartir o revocar el acceso a cada archivo con un clic (ver más abajo).

¿Dónde encontrar Shyfter Drive?

Diríjase a Equipo → Usuarios → [Nombre del colaborador] → Pestaña Shyfter Drive.

Las cinco carpetas disponibles

Shyfter Drive organiza automáticamente los documentos en cinco carpetas:

Protegidos

Reúne todos los archivos protegidos por una doble autenticación por SMS. Es el lugar ideal para los documentos sensibles que desea hacer accesibles de forma segura.

Nóminas

Carpeta dedicada a los recibos de salario. Las nóminas se protegen automáticamente al importarlas y no pueden desprotegerse ni compartirse, por razones de confidencialidad.

Contratos

Aloje aquí los contratos indefinidos, temporales, anexos y todo documento contractual. Almacenado de forma segura, accesible en todo momento.

Documentos

Certificados, justificantes o documentos internos. Todo lo que concierne al colaborador pero no entra en las categorías anteriores.

Otros

Un espacio flexible para todos los demás archivos.

Añadir un documento

Desde cualquier carpeta, haga clic en Subir para seleccionar uno o varios archivos desde su ordenador. Shyfter los clasifica automáticamente en la carpeta correcta según su tipo.

Proteger un documento

Un archivo protegido se marca con un candado y se coloca en la carpeta "Protegidos". Para proteger o desproteger un archivo, abra el menú de acciones (tres puntos) junto al archivo y elija Proteger o Desproteger.

• Candado rojo: archivo protegido en "Protegidos" o "Nóminas".
• Candado gris claro: archivo protegido en "Otros".

Las nóminas se protegen automáticamente y no pueden desprotegerse.

Compartir un documento con el colaborador

Para hacer un documento accesible al colaborador en su aplicación móvil, abra el menú de acciones y elija Compartir. El archivo se marca entonces con un icono de compartición. Para revocar el acceso, elija Dejar de compartir.

Las nóminas no pueden compartirse.

Otras acciones disponibles

Desde el menú de acciones (tres puntos) de cada archivo:

• Descargar: recupere el archivo en su ordenador.
• Renombrar: modifique el nombre del documento.
• Eliminar: borrado definitivo tras confirmación.

Los archivos recientes

En la parte inferior de la página Shyfter Drive, una sección Archivos recientes muestra los documentos consultados o modificados recientemente. Práctico para encontrar rápidamente un documento sin navegar por las carpetas.