Je kandidaten opvolgen in het fasenbord
Een kaart verplaatsen, lezen wat ze toont, en de waarschuwingen vóór een verplaatsing begrijpen.
Het scherm Team → Werving → Fases toont je kandidaten in kolommen, één kolom per fase, als een fysiek bord.
De vacature kiezen
De keuzelijst Vacature, bovenaan, kiest de getoonde vacature. Selecteer een welbepaalde vacature om de kaarten te kunnen slepen: dat is wat de melding "Selecteer een vacature om kandidaten tussen fasen te slepen" in herinnering brengt.
Wat een kaart toont
- de naam van de kandidaat en de vacature waarvoor hij solliciteerde;
- hoelang hij al in zijn fase wacht ("In fase sinds...") en sinds wanneer hij gesolliciteerd heeft;
- de stand van zijn gesprek of zijn proefshift: voorgesteld, wacht op bevestiging, bevestigd door de kandidaat, geannuleerd, nieuwe datum nodig, of buiten Shyfter geregeld.
Een klik op de kaart opent de fiche van de kandidaat aan de zijkant, zonder het bord te verlaten.
Een kandidaat verplaatsen
Sleep de kaart van de ene kolom naar de andere. Afhankelijk van de kolom van aankomst schakelt Shyfter door:
- naar een fase gesprek: het planningsvenster opent. Het is het versturen van het voorstel dat de kaart verplaatst, het venster sluiten laat dus alles zoals het was.
- naar een fase proefshift: het proefshiftvoorstel opent, volgens hetzelfde principe.
- naar een fase Aangeworven: het aanmaken van het Shyfter-account opent.
- naar een fase Geweigerd: het weigeringsvenster opent, met de reden en de e-mail aan de kandidaat.
- naar een standaard fase: een eenvoudige bevestiging.
De waarschuwingen
Het bord behoedt je voor twee misstappen:
- Iemand terugzetten vraagt altijd om bevestiging: "Sarah terugzetten naar de fase Preselectie?"
- Iemand verplaatsen met een gepland gesprek of een geplande proefshift waarschuwt je voor wat dat inhoudt, voluit: "Het gesprek van 12/09 om 14:00 wordt geannuleerd en Sarah krijgt een annulatiemail."
Je ziet dus, vóór je bevestigt, welke e-mail de kandidaat gaat ontvangen.
Een kaart van het bord halen
Vanaf de fiche van een geweigerde kandidaat haalt Uit de pijplijn halen de kaart uit de kolom Geweigerd. De sollicitatie is niet verloren: ze blijft raadpleegbaar via de filter Gearchiveerd van de kandidatenlijst, en de persoon blijft in je talentenpool als ze daarvoor toestemming had gegeven.