Suivre vos candidats dans le tableau des étapes

L'écran Équipe → Recrutement → Étapes montre vos candidats en colonnes, une colonne par étape, comme un tableau physique.

Choisir l'offre

Le sélecteur Offre, en haut, choisit l'annonce affichée. Sélectionnez une offre précise pour pouvoir glisser les cartes : c'est ce que rappelle le message « Sélectionnez une offre pour glisser les candidats entre les étapes ».

Ce qu'affiche une carte

• le nom du candidat et l'offre visée ;
• depuis combien de temps il attend dans son étape (« En étape depuis... ») et depuis quand il a postulé ;
• l'état de son entretien ou de son essai : proposé, en attente de confirmation, confirmé par le candidat, annulé, à replanifier, ou planifié hors Shyfter.

Un clic sur la carte ouvre la fiche du candidat sur le côté, sans quitter le tableau.

Déplacer un candidat

Glissez la carte d'une colonne à l'autre. Selon la colonne d'arrivée, Shyfter enchaîne :

• vers une étape d'entretien : la fenêtre de planification s'ouvre. C'est l'envoi de la proposition qui déplace la carte, donc fermer la fenêtre laisse tout en l'état.
• vers une étape d'essai : la proposition d'essai s'ouvre, selon le même principe.
• vers une étape Engagé : la création du compte Shyfter s'ouvre.
• vers une étape Refusé : la fenêtre de refus s'ouvre, avec le motif et l'e-mail au candidat.
• vers une étape standard : une simple confirmation.

Les avertissements

Le tableau vous protège de deux faux pas :

• Ramener quelqu'un en arrière demande toujours confirmation : « Ramener Sarah à l'étape Présélection ? »
• Déplacer quelqu'un dont un entretien ou un essai est prévu vous prévient de ce que ça implique, en toutes lettres : « L'entretien du 12/09 à 14:00 sera annulé et Sarah recevra un e-mail d'annulation. »

Vous voyez donc, avant de valider, l'e-mail que le candidat va recevoir.

Retirer une carte du tableau

Depuis la fiche d'un candidat refusé, Retirer du pipeline enlève la carte de la colonne Refusé. La candidature n'est pas perdue : elle reste consultable via le filtre Archivées de la liste des candidats, et la personne reste dans votre vivier de talents si elle y avait consenti.