Een proefshift voorstellen vóór je aanwerft

Een proefshift, dat zijn enkele uren op het terrein vóór je aanwerft. De kandidaat kiest zijn datum, vult de gegevens in die je nodig hebt, en tekent daarna een minicontract online.

Het gaat om een onbezoldigde proef, beperkt tot één dag, en het contract herinnert beide partijen daar uitdrukkelijk aan.

De functie activeren

Ga naar Team → Werving → Configuratie → Proefshift en activeer Een proefshift voorstellen vanuit de kandidaatfiche. Er verschijnt dan een actie "Proefshift voorstellen" op elke kandidaat, tussen het gesprek en de aanwerving.

Stel daarna in:

• Standaardduur: geval per geval aanpasbaar op het moment dat je de proefshift voorstelt.
• Informatie op te vragen bij de kandidaat: Rijksregisternummer (NISS), gebruikt in het contract; Identiteitskaart (voor/achter), als foto of scan; Profielfoto, zodat het team hem herkent; IBAN, niet nodig voor een onbezoldigde proef. Deze gegevens worden verzameld op het moment dat hij zijn datum kiest, vóór de handtekening.
• Sjabloon proefcontract, in het tabblad Contract.

Het contractsjabloon

Het contract is een tekst die je één keer schrijft. Hij bevat variabelen die zichzelf invullen bij het versturen: de naam van de kandidaat, zijn adres, zijn rijksregisternummer, jouw bedrijf, de functie, de datum, de duur en de plaats. De lijst met beschikbare variabelen staat onder de editor, en een klik op een ervan kopieert ze.

De knop Contract voorvertonen toont het resultaat zoals de kandidaat het zal lezen.

Het tabblad Uitnodiging herinnert je eraan dat de uitnodigingsmail het sjabloon "Proefdagvoorstel" gebruikt, en het blok Voorvertoning kandidaatzijde opent de drie schermen die hij met je huidige instellingen te zien krijgt: de e-mail, de keuze van het tijdslot en het contract.

Een proefshift voorstellen

Vanaf de fiche van de kandidaat opent Proefshift voorstellen een venster dat zijn Opgegeven beschikbaarheid toont als een raster van dagen per dagdeel.

Shyfter stelt automatisch tot drie tijdsloten voor, gehaald uit die beschikbaarheid. Elk tijdslot krijgt een notitie: "maandag ochtend opgegeven als beschikbaar", of net "Buiten de beschikbaarheid". Je kunt er toevoegen, weghalen, of op Opnieuw berekenen klikken.

Vul de Duur van de proefshift in, de Locatie, en als je dat wil een Bericht aan de kandidaat (vraag hem bijvoorbeeld om zwarte kledij en om zich aan de bar te melden).

Sluit af met Voorstel versturen.

Het verloop aan kandidaatzijde

• Hij krijgt de uitnodiging per e-mail en kiest een tijdslot uit de voorgestelde.
• Hij vult de gevraagde gegevens in. Door zijn identiteitskaart te fotograferen, vullen de velden zich vanzelf, hij hoeft alleen nog na te kijken.
• Het contract vult zich automatisch in en hij tekent het met zijn vinger op het scherm.

Het ondertekende contract wordt bewaard in zijn fiche, tabblad Documenten, en jij krijgt er een kopie van. De proefshift verschijnt daarna in de planning van de vestiging.

Een proefshift opvolgen

De stand verschijnt op de kaart van de kandidaat en op zijn fiche: Voorgesteld, Gekozen datum, Contract ondertekend of Geannuleerd.

Een kandidaat verplaatsen met een lopende proefshift waarschuwt je vooraf: de proefshift wordt geannuleerd en hij krijgt een annulatiemail.