Proponer una prueba antes de contratar
Activar las pruebas, configurar el contrato y seguir una prueba desde la propuesta hasta la firma.
La prueba son unas horas sobre el terreno antes de contratar. El candidato elige su fecha, completa la información que necesitas y después firma un minicontrato en línea.
Se trata de una prueba no remunerada, limitada a una jornada, y el contrato se lo recuerda explícitamente a ambas partes.
Activar la funcionalidad
Ve a Equipo → Reclutamiento → Configuración → Prueba y activa Proponer una prueba desde la ficha del candidato. Aparece entonces una acción «Proponer una prueba» en cada candidato, entre la entrevista y la contratación.
Configura después:
- Duración por defecto: modificable caso por caso en el momento en que propones la prueba.
- Información a solicitar al candidato: Número nacional (NISS), utilizado en el contrato; Documento de identidad (anverso/reverso), en foto o escaneado; Foto de perfil, para que el equipo lo reconozca; IBAN, innecesario para una prueba no remunerada. Esta información se recoge en el momento en que elige su fecha, antes de la firma.
- Plantilla del contrato de prueba, en la pestaña Contrato.
La plantilla del contrato
El contrato es un texto que escribes una sola vez. Contiene variables que se rellenan solas al enviarlo: el nombre del candidato, su dirección, su número nacional, tu empresa, el puesto, la fecha, la duración y el lugar. La lista de las variables disponibles aparece debajo del editor, y un clic en una de ellas la copia.
El botón Previsualizar el contrato muestra el resultado tal y como lo leerá el candidato.
La pestaña Invitación te recuerda que el correo de invitación usa la plantilla «Propuesta de prueba», y el bloque Vistas previas del candidato abre las tres pantallas que verá con tu configuración actual: el correo, la elección de la franja y el contrato.
Proponer una prueba
Desde la ficha del candidato, Proponer una prueba abre una ventana que muestra su disponibilidad declarada en forma de cuadrícula de días por momentos.
Shyfter propone automáticamente hasta tres franjas sacadas de esa disponibilidad. Cada franja va anotada: «lunes mañana declarado disponible», o al contrario «Fuera de disponibilidad». Puedes añadir franjas, quitarlas o hacer clic en Recalcular.
Rellena la Duración de la prueba, el Lugar y, si quieres, un Mensaje al candidato (por ejemplo: pídele ropa negra y que se presente en la barra).
Termina con Enviar propuesta.
Cómo se desarrolla del lado del candidato
- Recibe la invitación por correo electrónico y elige una franja entre las propuestas.
- Completa la información solicitada. Al fotografiar su documento de identidad, los campos se rellenan solos y solo le queda verificarlos.
- El contrato se rellena automáticamente y lo firma con el dedo en la pantalla.
El contrato firmado se archiva en su ficha, pestaña Documentos, y tú recibes una copia. La prueba aparece después en la planificación del establecimiento.
Seguir una prueba
El estado aparece en la tarjeta del candidato y en su ficha: Propuesta, Fecha elegida, Contrato firmado o Cancelada.
Mover a un candidato que tiene una prueba en curso te avisa antes: la prueba se cancelará y recibirá un correo de anulación.