Uurrooster-PDF: genereren en afdrukken
Shyfter genereert automatisch de PDF's van je uurroosters bij elke publicatie. Zo vind je ze terug, genereer je ze handmatig en los je weergaveproblemen op.
De uurrooster-PDF is een afdrukbaar document dat het rooster van de week samenvat voor je medewerkers. Het is handig om op te hangen in de pauzeruimte, voor sociale inspecties of gewoon om het rooster te delen zonder toegang tot de applicatie.
Automatische generatie
Shyfter genereert automatisch een PDF-versie telkens wanneer je een of meerdere shifts publiceert. Je hoeft niets te doen: de bijgewerkte PDF is beschikbaar in Documenten zodra de publicatie bevestigd is.
Handmatige generatie
Heb je alle shifts van een week gepubliceerd en wil je de PDF-generatie forceren? Klik dan op de blauwe knop rechtsboven in het uurroosterraster. Dat genereert onmiddellijk de PDF van de weergegeven week.
Een medewerker staat niet in de PDF?
Verschijnt een medewerker niet in de uurrooster-PDF, controleer dan twee zaken:
1. De selectie in het gebruikersprofiel
Ga naar Team → Gebruikers, klik op de betrokken medewerker en ga vervolgens naar Profiel → Instellingen. Onderaan de pagina zoek je de sectie "Selectie van de PDF-afdrukken" en controleer je of de betreffende PDF wel is aangevinkt voor deze gebruiker.
2. De instellingen van het PDF-document
Ga naar Instellingen (tandwiel rechtsboven) → Uurroosters → PDF Uurroosters. Open de betreffende PDF en controleer of het statuut van de medewerker (bv. arbeider, student, extra...) wel is opgenomen in de instellingen van de PDF. Een statuut dat niet is aangevinkt in de PDF-configuratie sluit automatisch alle medewerkers met dat statuut uit.
Deze twee punten staan los van elkaar: zelfs als de gebruiker in zijn profiel is aangevinkt, verschijnt hij niet in de PDF als zijn statuut niet is opgenomen in de configuratie van het document.