De annualisering van de arbeidstijd

De annualisering van de arbeidstijd is een Franse wettelijke regeling (wet van 20 augustus 2008) die toelaat de uren op jaarbasis te beheren in plaats van week per week. In plaats van overuren te activeren zodra een medewerker in een bepaalde week 35 u overschrijdt, legt men een globaal jaarquotum vast (1.607 u voor een voltijdse) en laat men de uren fluctueren volgens de activiteit. Een drukke week van 42 u kan worden gecompenseerd door een lichtere week van 28 u, zonder toeslag.

Dat is bijzonder geschikt voor sectoren met een variabele activiteit: horeca, hotelwezen, handel, toerisme, logistiek.

Deze module is gratis en enkel beschikbaar voor Franse klanten. Ze moet worden geactiveerd via de Shyfter Marketplace → Modules.

Wat Shyfter dekt

De module ondersteunt de volledige cyclus: initiële configuratie, toewijzing van medewerkers, wekelijkse opvolging van de tellers, waarschuwingen in real time om conform te blijven met de arbeidswet, periodeafsluiting met vier opties voor de verwerking van het saldo, en export compatibel met Silae voor de loonverwerking.

1. Een configuratie aanmaken

Ga naar Annualisering → Annualiseringsconfiguraties → Nieuwe configuratie.

De belangrijkste parameters die je moet invullen:

• Naam: een duidelijke naam, bijvoorbeeld "Annualisering 2026".
• Berekeningsbasis: kies tussen "Gepland" (uren van de planning), "Geregistreerd" (werkelijke uren) of "Gemengd" (geregistreerd bij voorrang, planning als reserve).
• Afsluitingsbeleid: het standaardgedrag op het einde van de periode (de overuren uitbetalen, overdragen, op nul zetten, gedeeltelijke betaling).
• Jaarlijkse referentie-uren: het doelquotum, meestal 1.607 u voor een voltijdse.
• Wekelijkse basis: de contractuele referentieduur (over het algemeen 35 u).
• Wekelijkse overurendrempel: boven deze drempel (bv. 42 u) worden de uren automatisch uit de teller gehaald en diezelfde week als overuren uitbetaald.
• Periode (begin / einde): data van de referentieperiode, vaak van 1 januari tot 31 december.
• Overurentoeslagen: 25% voor niveau 1, 50% voor niveau 2 (wettelijke standaardwaarden).

2. Medewerkers toewijzen

Klik vanuit de configuratie op Werknemers beheren → Werknemers toevoegen.

Vul voor elke medewerker in:

• Zijn contracturen/week (over het algemeen 35 u).
• De ingangsdatum (vanaf wanneer de annualisering van toepassing is). Als deze datum na het begin van de periode valt, wordt het jaarquotum pro rata herberekend.
• Een eventueel beginsaldo als de medewerker al uren had over te nemen van een ander systeem.

3. De tellers opvolgen vanuit het dashboard

Het dashboard (Annualisering → Dashboard) toont voor elke medewerker zijn cumulatieve afwijking: in het groen als hij voorloopt, in het rood als hij een tekort heeft.

Klik op een medewerker om zijn detailfiche te openen, die het volgende weergeeft:

• Een grafiek van de wekelijkse evolutie (afwijkingsbalken week per week, curve van het cumulatieve saldo).
• Het detail per week: geplande uren, gelijkgestelde afwezigheden, afwijking, cumulatief saldo en eventueel geschrapte uren (flush bij de bovengrens).

Gebruik Alle tellers herberekenen als je met terugwerkende kracht een planning of een tijdsregistratie hebt gewijzigd.

4. Waarschuwingen en beveiligingen

De module signaleert in real time de risicosituaties (Annualisering → Waarschuwingen en beveiligingen):

• Overschrijding van de wettelijke grenzen (48 u max per week, 44 u gemiddeld over 12 weken).
• Anomalieën in de modulering (saldo dat te snel evolueert, enz.).
• Risico op herkwalificatie naar voltijds voor deeltijdse werknemers.
• Activering van de bovengrens (automatische flush van de uren als overuren).
• Wijziging van de planning binnen een termijn korter dan de wettelijke aankondigingstermijn (7 dagen).

Klik op Bevestigen om een waarschuwing als behandeld te markeren.

5. De afwezigheden configureren

Elk type afwezigheid kan afzonderlijk worden geconfigureerd voor zijn impact op de annualiseringsteller. Ga naar Instellingen → Types afwezigheden, selecteer een type en wijzig het.

Activeer of deactiveer in de sectie Annualisering van de arbeidstijd de schakelaar Afwezigheid gelijkgesteld met effectieve arbeidstijd. Indien geactiveerd, kies de crediteringsmodus:

• Contractuele dagbasis: crediteert de uren van het contract (bv. 7 u/dag voor een 35 u). De meest gangbare modus, geschikt voor betaald verlof en feestdagen.
• Waarde van de geplande shift: crediteert de uren van de die dag geplande shift. Nuttig als je dagen sterk variëren.
• Vast aantal uren: een precies aantal vastgelegd in het ondernemingsakkoord.

6. Periodeafsluiting

De afsluiting is de stap van de finale regularisatie. Je bereikt ze via Configuraties → [jouw configuratie] → Periodeafsluiting.

Kies voor elke medewerker een beslissing:

• De overuren uitbetalen: het positieve saldo wordt omgezet in overuren met toeslag (25% en vervolgens 50%).
• Overdragen: het saldo wordt overgedragen naar het begin van de volgende periode.
• Op nul zetten: de teller wordt gereset zonder regularisatie (nuttig voor negatieve saldi wanneer het akkoord dat voorziet).
• Gedeeltelijke betaling: een deel als overuren uitbetalen en de rest overdragen.

Exporteer daarna de gegevens naar je loonsoftware via de knoppen CSV, Silae of Excel rechtsboven in het afsluitingsscherm.

Individuele afsluiting

Om het geval van één enkele medewerker te behandelen (vertrek, contractwijziging), open je zijn fiche en klik je op De periode afsluiten. Het proces verloopt in drie begeleide stappen: type afsluiting, beslissing, validatie.