La anualización del tiempo de trabajo

La anualización del tiempo de trabajo es un dispositivo legal francés (ley del 20 de agosto de 2008) que permite gestionar las horas sobre una base anual en lugar de semana por semana. En vez de generar horas extra en cuanto un colaborador supera las 35 h en una semana determinada, se fija una cuota anual global (1607 h para una jornada completa) y se deja que las horas fluctúen según la actividad. Una semana cargada de 42 h puede compensarse con una semana más ligera de 28 h, sin recargo.

Es especialmente adecuado para sectores de actividad variable: restauración, hostelería, comercio, turismo, logística.

Este módulo es gratuito y está disponible únicamente para los clientes franceses. Debe activarse desde el Marketplace Shyfter → Módulos.

Lo que Shyfter cubre

El módulo se encarga del ciclo completo: configuración inicial, asignación de colaboradores, seguimiento semanal de los contadores, alertas en tiempo real para mantenerse conforme al derecho laboral, cierre de periodo con cuatro opciones de tratamiento del saldo, y exportación compatible con SILAE para la nómina.

1. Crear una configuración

Vaya a Anualización → Configuraciones de anualización → Nueva configuración.

Los principales parámetros que hay que indicar:

• Nombre: un nombre explícito, por ejemplo "Anualización 2026".
• Base de cálculo: elija entre "Planificado" (horas del horario), "Fichado" (horas reales) o "Mixto" (fichado con prioridad, horario como respaldo).
• Política de cierre: el comportamiento por defecto al final del periodo (pagar las horas extra, aplazar, poner a cero, pago parcial).
• Horas de referencia anuales: la cuota objetivo, generalmente 1607 h para una jornada completa.
• Base semanal: la duración contractual de referencia (por lo general 35 h).
• Umbral de horas extra semanal: por encima de este umbral (p. ej. 42 h), las horas se extraen automáticamente del contador y se pagan como horas extra esa misma semana.
• Periodo (inicio / fin): fechas del periodo de referencia, a menudo del 1 de enero al 31 de diciembre.
• Recargos de horas extra: 25 % para el primer tramo, 50 % para el segundo (valores legales por defecto).

2. Asignar colaboradores

Desde la configuración, haga clic en Gestionar los empleados → Añadir empleados.

Para cada colaborador, indique:

• Sus horas de contrato/semana (generalmente 35 h).
• La fecha de efectividad (a partir de cuándo se aplica la anualización). Si esta fecha es posterior al inicio del periodo, la cuota anual se recalculará a prorrateo.
• Un posible saldo inicial si el colaborador ya tenía horas que arrastrar de otro sistema.

3. Seguir los contadores desde el panel de control

El panel de control (Anualización → Panel de control) muestra para cada colaborador su desviación acumulada: en verde si va por delante, en rojo si está en déficit.

Haga clic en un colaborador para acceder a su ficha detallada, que presenta:

• Un gráfico de la evolución semanal (barras de desviación semana por semana, curva del saldo acumulado).
• El detalle por semana: horas planificadas, ausencias asimiladas, desviación, saldo acumulado y posibles horas suprimidas (vaciado al umbral alto).

Utilice Recalcular todos los contadores si ha modificado retroactivamente un horario o un fichaje.

4. Alertas y garantías

El módulo señala en tiempo real las situaciones de riesgo (Anualización → Alertas y garantías):

• Superación de los límites legales (48 h máx. por semana, 44 h de media sobre 12 semanas).
• Anomalías de modulación (saldo que evoluciona demasiado rápido, etc.).
• Riesgo de reclasificación como jornada completa para los asalariados a tiempo parcial.
• Activación del umbral alto (vaciado automático de las horas en horas extra).
• Modificación del horario en un plazo inferior al plazo de preaviso legal (7 días).

Haga clic en Confirmar para marcar una alerta como tratada.

5. Configurar las ausencias

Cada tipo de ausencia puede configurarse individualmente para su impacto en el contador de anualización. Vaya a Ajustes → Tipos de ausencias, seleccione un tipo y modifíquelo.

En la sección Anualización del tiempo de trabajo, active o desactive el interruptor Ausencia asimilada a tiempo de trabajo efectivo. Si está activado, elija el modo de acreditación:

• Base contractual diaria: acredita las horas del contrato (p. ej. 7 h/día para un contrato de 35 h). El modo más habitual, adaptado a las vacaciones pagadas y los días festivos.
• Valor del turno previsto: acredita las horas del turno planificado ese día. Útil si sus jornadas varían mucho.
• Número de horas fijo: un número preciso definido en el acuerdo de empresa.

6. Cierre de periodo

El cierre es la etapa de regularización final. Acceda a ella desde Configuraciones → [su configuración] → Cierre de periodo.

Para cada colaborador, elija una decisión:

• Pagar las horas extra: el saldo positivo se convierte en horas extra con recargo (25 % y luego 50 %).
• Aplazar: el saldo se transfiere al inicio del periodo siguiente.
• Poner a cero: el contador se reinicia sin regularización (útil para los saldos negativos cuando el acuerdo lo prevé).
• Pago parcial: pagar una parte en horas extra y aplazar el resto.

Después exporte los datos a su software de nómina mediante los botones CSV, SILAE o Excel situados en la parte superior derecha de la pantalla de cierre.

Cierre individual

Para tratar el caso de un solo colaborador (baja, cambio de contrato), abra su ficha y haga clic en Cerrar el periodo. El proceso se desarrolla en tres etapas guiadas: tipo de cierre, decisión, validación.