Los informes IA
Formule una pregunta en lenguaje natural y deje que el copiloto genere un informe a partir de sus datos: puntual o recurrente, consultable o enviado por correo electrónico.
Los informes IA le evitan tener que construir una exportación a mano cuando busca una información precisa. Formula una petición en lenguaje natural, por ejemplo «el total de horas trabajadas por sección el mes pasado» o «la lista de colaboradores que han superado su cuota», y el copiloto analiza sus datos para producir un informe. Es una forma rápida de obtener una respuesta sin saber de antemano qué informe estándar utilizar.
La pantalla se encuentra en Informes → Informes IA.
Crear un informe
- Haga clic en el botón Pedir al copiloto.
- Dé un título al informe, para poder localizarlo después.
- Redacte su petición: describa en unas frases lo que quiere obtener. Cuanto más precisa sea la petición (periodo, secciones, tipo de datos), más pertinente será el resultado.
- Lance la generación.
El informe se calcula y luego se muestra. Puede consultarlo, modificarlo o relanzar la generación si la petición merece afinarse.
Convertir un informe en recurrente
Un informe útil una vez lo suele ser cada semana o cada mes. Por eso puede pedir a Shyfter que lo regenere automáticamente:
- Semanal: elija el día o los días de la semana correspondientes.
- Mensual: el informe se regenera una vez al mes.
En cada generación, el informe retoma la misma petición sobre el nuevo periodo. El historial de las ejecuciones recurrentes es consultable: indica la fecha de generación, el estado (correcto, pendiente o fallido) y los detalles de cada ejecución.
Enviar un informe por correo electrónico
Desde las acciones de un informe, puede enviarlo por correo electrónico a los destinatarios de su elección. Combinado con la recurrencia, esto permite recibir automáticamente un informe periódico en su buzón, sin tener que abrir Shyfter.
Los informes IA se basan en los datos realmente presentes en su cuenta (turnos, fichajes, costes, ausencias). Verifique siempre un resultado antes de utilizarlo para una decisión de RR. HH. o de nómina.