De AI-rapporten
Stel een vraag in natuurlijke taal en laat de copiloot een rapport genereren op basis van je gegevens: eenmalig of terugkerend, raadpleegbaar of per e-mail verstuurd.
De AI-rapporten besparen je het manueel opbouwen van een export wanneer je op zoek bent naar een precieze informatie. Je formuleert een vraag in natuurlijke taal, bijvoorbeeld "het totaal van de gepresteerde uren per sectie vorige maand" of "de lijst van medewerkers die hun quotum hebben overschreden", en de copiloot analyseert je gegevens om een rapport te produceren. Het is een snelle manier om een antwoord te krijgen zonder vooraf te weten welk standaardrapport je moet gebruiken.
Het scherm bevindt zich in Rapporten → AI-rapporten.
Een rapport aanmaken
- Klik op de knop Vraag het aan de copiloot.
- Geef het rapport een titel, om het later terug te vinden.
- Formuleer je vraag: beschrijf in enkele zinnen wat je wilt verkrijgen. Hoe preciezer de vraag (periode, secties, type gegevens), hoe relevanter het resultaat.
- Start de generatie.
Het rapport wordt berekend en vervolgens weergegeven. Je kunt het raadplegen, wijzigen of de generatie opnieuw starten als de vraag verfijnd moet worden.
Een rapport terugkerend maken
Een rapport dat één keer nuttig is, is dat vaak elke week of elke maand. Je kunt Shyfter dus vragen om het automatisch opnieuw te genereren:
- Wekelijks: kies de betrokken dag(en) van de week.
- Maandelijks: het rapport wordt één keer per maand opnieuw gegenereerd.
Bij elke generatie neemt het rapport dezelfde vraag over voor de nieuwe periode. De geschiedenis van de terugkerende uitvoeringen is raadpleegbaar: die vermeldt de generatiedatum, de status (geslaagd, in afwachting of mislukt) en de details van elke uitvoering.
Een rapport per e-mail versturen
Via de acties van een rapport kun je het per e-mail versturen naar de ontvangers van je keuze. Gecombineerd met de herhaling laat dat toe om automatisch een regelmatig rapport in je mailbox te ontvangen, zonder Shyfter te moeten openen.
De AI-rapporten steunen op de gegevens die werkelijk in je account aanwezig zijn (shifts, tijdsregistraties, kosten, afwezigheden). Controleer altijd een resultaat voordat je het gebruikt voor een HR- of loonbeslissing.