Les rapports IA
Posez une question en langage naturel et laissez le copilote générer un rapport à partir de vos données : ponctuel ou récurrent, consultable ou envoyé par email.
Les rapports IA vous évitent de construire un export à la main quand vous cherchez une information précise. Vous formulez une demande en langage naturel, par exemple « le total des heures prestées par section le mois dernier » ou « la liste des collaborateurs ayant dépassé leur quota », et le copilote analyse vos données pour produire un rapport. C'est une façon rapide d'obtenir une réponse sans connaître à l'avance quel rapport standard utiliser.
L'écran se trouve dans Rapports → Rapports IA.
Créer un rapport
- Cliquez sur le bouton Demander au copilote.
- Donnez un titre au rapport, pour le retrouver ensuite.
- Rédigez votre demande : décrivez en quelques phrases ce que vous voulez obtenir. Plus la demande est précise (période, sections, type de données), plus le résultat est pertinent.
- Lancez la génération.
Le rapport est calculé puis affiché. Vous pouvez le consulter, le modifier ou relancer la génération si la demande mérite d'être affinée.
Rendre un rapport récurrent
Un rapport utile une fois l'est souvent chaque semaine ou chaque mois. Vous pouvez donc demander à Shyfter de le régénérer automatiquement :
- Hebdomadaire : choisissez le ou les jours de la semaine concernés.
- Mensuel : le rapport est régénéré une fois par mois.
À chaque génération, le rapport reprend la même demande sur la nouvelle période. L'historique des exécutions récurrentes est consultable : il indique la date de génération, le statut (réussi, en attente ou en échec) et les détails de chaque exécution.
Envoyer un rapport par email
Depuis les actions d'un rapport, vous pouvez l'envoyer par email aux destinataires de votre choix. Combiné à la récurrence, cela permet de recevoir automatiquement un rapport régulier dans sa boîte mail, sans avoir à ouvrir Shyfter.
Les rapports IA s'appuient sur les données réellement présentes dans votre compte (shifts, pointages, coûts, absences). Vérifiez toujours un résultat avant de vous en servir pour une décision RH ou de paie.