Les feuilles d'émargement
Téléchargez un récapitulatif détaillé des heures travaillées par collaborateur sur une période donnée, avec le solde des heures dues et supplémentaires.
Les feuilles d'émargement sont des documents récapitulatifs qui présentent, semaine par semaine, les heures planifiées et pointées d'un collaborateur, le détail de ses absences et le solde de ses heures dues ou supplémentaires. Elles servent de référence officielle pour le suivi des temps de travail, et peuvent être conservées comme pièce justificative RH.
Accéder aux feuilles d'émargement
Rendez-vous dans Rapports → Feuilles d'émargement.
Sélectionnez la période et le collaborateur concerné, puis cliquez sur Télécharger. Un document PDF s'ouvre dans un nouvel onglet.
Comment est construit le document
Le document est organisé par semaine complète. Shyfter ne prend en compte que les semaines entièrement terminées ou entièrement dans la période sélectionnée, ce qui garantit un calcul précis des heures dues et supplémentaires.
Chaque semaine affiche :
- La période (du lundi au dimanche).
- Le collaborateur concerné.
- Les heures contractuelles hebdomadaires, le nombre de jours attendus et les heures attendues par jour.
- Les heures planifiées, les heures pointées, les éventuelles heures supplémentaires ou les heures dues sur la semaine.
- Le commentaire ajouté par le gestionnaire en cas de correction manuelle d'un pointage.
Les jours hachurés sont ceux qui sont hors de la période sélectionnée mais pris en compte pour compléter la semaine (une semaine commence toujours le lundi et se termine le dimanche).
Compteurs en bas de document
En bas de la feuille, vous retrouvez plusieurs compteurs synthétiques :
- Le total du mois : nombre d'heures prestées (sur la base du planifié ou du pointé selon les paramètres du collaborateur).
- Le solde des heures dues ou supplémentaires au jour de la génération, tous mois confondus.
- Les congés pris sur la période, le solde disponible et le droit annuel.
Télécharger une feuille en cours de période
Vous pouvez télécharger une feuille pour une période non encore terminée. Dans ce cas, les jours futurs apparaissent également hachurés (les pointages ne sont pas encore connus). Un avertissement indique que la dernière semaine incomplète ne peut pas faire l'objet d'un calcul d'heures dues ou supplémentaires.