De aanwezigheidsbladen
Download een gedetailleerd overzicht van de gewerkte uren per medewerker over een bepaalde periode, met het saldo van de verschuldigde en de overuren.
De aanwezigheidsbladen zijn overzichtsdocumenten die, week per week, de geplande en geregistreerde uren van een medewerker weergeven, het detail van zijn afwezigheden en het saldo van zijn verschuldigde uren of overuren. Ze dienen als officiële referentie voor de opvolging van de arbeidstijd en kunnen worden bewaard als HR-bewijsstuk.
De aanwezigheidsbladen openen
Ga naar Rapporten → Aanwezigheidsbladen.
Selecteer de periode en de betrokken medewerker en klik vervolgens op Downloaden. Een pdf-document opent in een nieuw tabblad.
Hoe het document is opgebouwd
Het document is georganiseerd per volledige week. Shyfter houdt enkel rekening met de weken die volledig zijn afgelopen of volledig binnen de geselecteerde periode vallen, wat een precieze berekening van de verschuldigde uren en de overuren garandeert.
Elke week toont:
- De periode (van maandag tot zondag).
- De betrokken medewerker.
- De contractuele weekuren, het aantal verwachte dagen en de verwachte uren per dag.
- De geplande uren, de geregistreerde uren, de eventuele overuren of de verschuldigde uren over de week.
- Het commentaar dat de beheerder heeft toegevoegd bij een manuele correctie van een tijdsregistratie.
De gearceerde dagen zijn die welke buiten de geselecteerde periode vallen maar meegerekend worden om de week aan te vullen (een week begint altijd op maandag en eindigt op zondag).
Tellers onderaan het document
Onderaan het blad vind je meerdere overzichtstellers terug:
- Het totaal van de maand: aantal gepresteerde uren (op basis van het geplande of het geregistreerde volgens de instellingen van de medewerker).
- Het saldo van de uren die verschuldigd zijn of overuren op de dag van de generatie, alle maanden samen.
- Het opgenomen verlof over de periode, het beschikbare saldo en het jaarlijkse recht.
Een blad downloaden tijdens een lopende periode
Je kunt een blad downloaden voor een periode die nog niet is afgelopen. In dat geval verschijnen ook de toekomstige dagen gearceerd (de tijdsregistraties zijn nog niet gekend). Een waarschuwing geeft aan dat de laatste onvolledige week niet in aanmerking kan komen voor een berekening van verschuldigde uren of overuren.