Las hojas de firmas
Descargue un resumen detallado de las horas trabajadas por colaborador en un periodo determinado, con el saldo de horas debidas y horas extra.
Las hojas de firmas son documentos de resumen que presentan, semana por semana, las horas planificadas y fichadas de un colaborador, el detalle de sus ausencias y el saldo de sus horas debidas o extra. Sirven de referencia oficial para el seguimiento de los tiempos de trabajo y pueden conservarse como justificante de RR. HH.
Acceder a las hojas de firmas
Vaya a Informes → Hojas de firmas.
Seleccione el periodo y el colaborador correspondiente, y luego haga clic en Descargar. Se abre un documento PDF en una nueva pestaña.
Cómo se construye el documento
El documento está organizado por semana completa. Shyfter solo tiene en cuenta las semanas totalmente terminadas o totalmente comprendidas en el periodo seleccionado, lo que garantiza un cálculo preciso de las horas debidas y extra.
Cada semana muestra:
- El periodo (de lunes a domingo).
- El colaborador correspondiente.
- Las horas contractuales semanales, el número de días esperados y las horas esperadas por día.
- Las horas planificadas, las horas fichadas, las posibles horas extra o las horas debidas de la semana.
- El comentario añadido por el gestor en caso de corrección manual de un fichaje.
Los días sombreados son los que están fuera del periodo seleccionado pero se tienen en cuenta para completar la semana (una semana empieza siempre el lunes y termina el domingo).
Contadores al final del documento
En la parte inferior de la hoja, encontrará varios contadores sintéticos:
- El total del mes: número de horas trabajadas (sobre la base de lo planificado o de lo fichado según los ajustes del colaborador).
- El saldo de horas debidas o extra a fecha de la generación, todos los meses incluidos.
- Las vacaciones tomadas en el periodo, el saldo disponible y el derecho anual.
Descargar una hoja durante el periodo
Puede descargar una hoja para un periodo que aún no ha terminado. En ese caso, los días futuros aparecen también sombreados (los fichajes todavía no se conocen). Un aviso indica que la última semana incompleta no puede ser objeto de un cálculo de horas debidas o extra.