PDF d'horaires : génération et impression
Shyfter génère automatiquement les PDF de vos horaires à chaque publication. Voici comment les retrouver, les générer manuellement et résoudre les problèmes d'affichage.
Le PDF d'horaires est un document imprimable qui récapitule le planning de la semaine pour vos collaborateurs. Il est utile pour l'affichage en salle de pause, pour les inspections sociales ou simplement pour partager le planning sans accès à l'application.
Génération automatique
Shyfter génère automatiquement une version PDF à chaque fois que vous publiez un ou plusieurs shifts. Vous n'avez rien à faire : le PDF mis à jour est disponible dans Documents dès que la publication est confirmée.
Génération manuelle
Si vous avez publié tous les shifts d'une semaine et souhaitez forcer la génération du PDF, cliquez sur le bouton bleu en haut à droite de la grille des horaires. Cela génère immédiatement le PDF de la semaine affichée.
Un collaborateur ne figure pas dans le PDF ?
Si un collaborateur ne s'affiche pas dans le PDF des horaires, vérifiez deux points :
1. La sélection dans le profil utilisateur
Rendez-vous dans Équipe → Utilisateurs, cliquez sur le collaborateur concerné, puis allez dans Profil → Paramètres. En bas de la page, cherchez la section "Sélection des impressions PDF" et vérifiez que le PDF en question est bien coché pour cet utilisateur.
2. Les paramètres du document PDF
Rendez-vous dans Paramètres (roue crantée en haut à droite) → Horaires → PDF Horaires. Ouvrez le PDF concerné et vérifiez que le statut du collaborateur (ex. ouvrier, étudiant, extra...) est bien inclus dans les paramètres du PDF. Un statut non coché dans la configuration du PDF exclut automatiquement tous les collaborateurs ayant ce statut.
Ces deux points sont indépendants : même si l'utilisateur est coché dans son profil, il n'apparaîtra pas dans le PDF si son statut n'est pas inclus dans la configuration du document.