PDF de horarios: generación e impresión
Shyfter genera automáticamente los PDF de sus horarios en cada publicación. Aquí le explicamos cómo encontrarlos, generarlos manualmente y resolver los problemas de visualización.
El PDF de horarios es un documento imprimible que resume el horario de la semana para sus colaboradores. Es útil para colocarlo en la sala de descanso, para las inspecciones sociales o simplemente para compartir el horario sin acceso a la aplicación.
Generación automática
Shyfter genera automáticamente una versión PDF cada vez que publica uno o varios shifts. No tiene que hacer nada: el PDF actualizado está disponible en Documentos en cuanto se confirma la publicación.
Generación manual
Si ha publicado todos los shifts de una semana y desea forzar la generación del PDF, haga clic en el botón azul en la parte superior derecha de la cuadrícula de horarios. Esto genera inmediatamente el PDF de la semana mostrada.
¿Un colaborador no figura en el PDF?
Si un colaborador no aparece en el PDF de los horarios, verifique dos puntos:
1. La selección en el perfil de usuario
Diríjase a Equipo → Usuarios, haga clic en el colaborador correspondiente, luego vaya a Perfil → Ajustes. En la parte inferior de la página, busque la sección «Selección de las impresiones PDF» y verifique que el PDF en cuestión esté marcado para ese usuario.
2. Los ajustes del documento PDF
Diríjase a Ajustes (rueda dentada en la parte superior derecha) → Horarios → PDF Horarios. Abra el PDF correspondiente y verifique que el estatus del colaborador (por ejemplo, obrero, estudiante, extra...) esté bien incluido en los ajustes del PDF. Un estatus no marcado en la configuración del PDF excluye automáticamente a todos los colaboradores que tengan ese estatus.
Estos dos puntos son independientes: aunque el usuario esté marcado en su perfil, no aparecerá en el PDF si su estatus no está incluido en la configuración del documento.