Een pointering toevoegen, wijzigen of verwijderen

Het gebeurt dat een medewerker vergeet te prikken, dat een uur foutief is, of dat een storende pointering verwijderd moet worden. Deze drie acties (een pointering toevoegen, wijzigen, verwijderen) doe je rechtstreeks vanuit de module Rapporten, in de Prestatiecontrole, zonder een aparte interface. Het is de plek waar je de uren betrouwbaar maakt vóór je de loonverwerking voorbereidt.

Een pointering toevoegen

Ga naar Rapporten → Prestatiecontrole.

Er zijn twee manieren om een nieuwe pointering aan te maken:

Methode 1: de knop "Pointering aanmaken"

Klik rechtsboven op het scherm op Pointering aanmaken. Er opent een formulier waarin je de medewerker, de datum, de in- en uitkloktijden en eventuele pauzes invult.

Methode 2: de knop + op de ingeplande shift

Was de medewerker wel ingepland maar heeft hij niet geprikt, klik dan op de + die links van de lijn van zijn shift verschijnt. Deze methode maakt automatisch een pointering aan die aan de shift gekoppeld is, zodat je de medewerker en de datum niet manueel opnieuw hoeft te selecteren.

Tip: gebruik bij voorkeur methode 2 wanneer de shift al in het rooster bestaat. De pointering wordt dan meteen aan de juiste shift gekoppeld en de tabel toont ze in het blauw.

Een bestaande pointering wijzigen

Klik in de tabel op de lijn van de pointering (blauw of rood) die je wil corrigeren. Het detailpaneel opent aan de rechterkant van het scherm. Wijzig de gewenste velden en bewaar.

Elke wijziging vereist een verplichte opmerking: je kan een wijziging niet bewaren zonder te verantwoorden waarom je de pointering corrigeert. Deze opmerking houdt een spoor bij van elke manuele ingreep, nuttig bij een controle of bij een vraag van de medewerker over zijn uren.

Een pointering verwijderen

Klik op de lijn van de betrokken pointering om het detailpaneel te openen en klik vervolgens op de knop Verwijderen. De verwijdering is onmiddellijk en onomkeerbaar; controleer goed of het om de juiste pointering gaat voor je bevestigt.