Ajouter, modifier ou supprimer un pointage
Créez un pointage manuellement, corrigez une heure erronée ou supprimez un doublon directement depuis le contrôle des prestations.
Il arrive qu'un collaborateur oublie de pointer, qu'une heure soit incorrecte, ou qu'un pointage parasite doive être supprimé. Ces trois actions (ajouter, modifier, supprimer un pointage) se font directement depuis le module Rapports, dans le Contrôle des prestations, sans passer par une interface distincte. C'est l'endroit où vous fiabilisez les heures avant de préparer la paie.
Ajouter un pointage
Rendez-vous dans Rapports → Contrôle des prestations.
Deux méthodes sont disponibles pour créer un nouveau pointage :
Méthode 1 : le bouton "Créer pointage"
En haut à droite de l'écran, cliquez sur Créer pointage. Un formulaire s'ouvre dans lequel vous renseignez le collaborateur, la date, les heures d'entrée et de sortie, et les éventuelles pauses.
Méthode 2 : le bouton + sur le shift planifié
Si le collaborateur était bien planifié mais n'a pas pointé, cliquez sur le + qui apparaît à gauche de la ligne de son shift. Cette méthode crée automatiquement un pointage rattaché au shift, ce qui évite d'avoir à resélectionner manuellement le collaborateur et la date.
Conseil : préférez la méthode 2 quand le shift existe déjà dans le planning. Le pointage sera directement lié au bon shift et le tableau le affichera en bleu.
Modifier un pointage existant
Dans le tableau, cliquez sur la ligne du pointage (bleue ou rouge) que vous souhaitez corriger. Le panneau de détail s'ouvre à droite de l'écran. Modifiez les champs souhaités, puis sauvegardez.
Toute modification exige un commentaire obligatoire : vous ne pouvez pas enregistrer un changement sans justifier pourquoi vous corrigez le pointage. Ce commentaire garde une trace de chaque intervention manuelle, utile en cas de contrôle ou de question du collaborateur sur ses heures.
Supprimer un pointage
Cliquez sur la ligne du pointage concerné pour ouvrir le panneau de détail, puis cliquez sur le bouton Supprimer. La suppression est immédiate et irréversible, vérifiez bien qu'il s'agit du bon pointage avant de confirmer.