Añadir, modificar o eliminar un fichaje

A veces un colaborador olvida fichar, una hora es incorrecta, o un fichaje parásito debe eliminarse. Estas tres acciones (añadir, modificar, eliminar un fichaje) se hacen directamente desde el módulo Informes, en el Control de las prestaciones, sin pasar por una interfaz distinta. Es el lugar donde da fiabilidad a las horas antes de preparar la nómina.

Añadir un fichaje

Diríjase a Informes → Control de las prestaciones.

Hay dos métodos disponibles para crear un nuevo fichaje:

Método 1: el botón "Crear fichaje"

Arriba a la derecha de la pantalla, haga clic en Crear fichaje. Se abre un formulario en el que indica el colaborador, la fecha, las horas de entrada y de salida, y las eventuales pausas.

Método 2: el botón + sobre el turno planificado

Si el colaborador estaba bien planificado pero no ha fichado, haga clic en el + que aparece a la izquierda de la línea de su turno. Este método crea automáticamente un fichaje vinculado al turno, lo que evita tener que volver a seleccionar manualmente el colaborador y la fecha.

Consejo: prefiera el método 2 cuando el turno ya existe en el planning. El fichaje quedará directamente vinculado al turno correcto y la tabla lo mostrará en azul.

Modificar un fichaje existente

En la tabla, haga clic en la línea del fichaje (azul o rojo) que desea corregir. El panel de detalle se abre a la derecha de la pantalla. Modifique los campos deseados y luego guarde.

Toda modificación exige un comentario obligatorio: no puede guardar un cambio sin justificar por qué corrige el fichaje. Este comentario deja constancia de cada intervención manual, útil en caso de control o de pregunta del colaborador sobre sus horas.

Eliminar un fichaje

Haga clic en la línea del fichaje correspondiente para abrir el panel de detalle y luego haga clic en el botón Eliminar. La eliminación es inmediata e irreversible, verifique bien que se trata del fichaje correcto antes de confirmar.