De prestatiecontrole
Bekijk in één tabel alle pointeringen, ingeplande shifts en afwezigheden van je team, en corrigeer de gegevens rechtstreeks vanuit dit scherm.
De prestatiecontrole is je dagelijkse stuurtabel voor het beheer van de arbeidstijd. Ze centraliseert op één pagina alle ingeplande shifts en alle werkelijke pointeringen van je team. Hier spoor je afwijkingen op, corrigeer je anomalieën en bereid je de gegevens voor vóór de export naar de loonverwerking.
Naar de prestatiecontrole gaan
Ga naar Rapporten → Prestatiecontrole.
De tabel lezen
De tabel gebruikt een eenvoudige kleurcode om de verschillende types lijnen te onderscheiden:
- Zwarte lijnen: shifts gepubliceerd in het rooster.
- Blauwe lijnen: pointeringen gekoppeld aan een shift.
- Rode lijnen: vrije pointeringen, dat wil zeggen pointeringen uitgevoerd door medewerkers die op dat moment niet ingepland waren.
- Roze gemarkeerde lijnen: ingeplande shifts waarvoor geen enkele pointering werd geregistreerd.
Dankzij deze kleurcode spoor je op enkele seconden de vergeten pointeringen, de niet-ingeplande aanwezigheden en de niet-gerechtvaardigde afwezigheden op.
De gegevens filteren
De tabel kan gefilterd worden per datum, per medewerker, per sectie of per competentie. Denk eraan je filters te bevestigen zodat de tabel wel degelijk de gewenste resultaten weergeeft.
Tip: bewaar je filtercombinaties als benoemde weergaven om ze niet bij elke aanmelding opnieuw te moeten ingeven.
Een bewaarde weergave aanmaken en gebruiken
- Selecteer je filters.
- Klik op Weergave bewaren.
- Geef de weergave een naam.
- Klik op Aanmaken.
Om een bestaande weergave op te roepen, open je de lijst van weergaven rechtsboven in de tabel en selecteer je de gewenste weergave.
Een pointering wijzigen
Klik op een blauwe of rode lijn om het detailpaneel aan de rechterkant van het scherm te openen. Daar wijzig je de in- en uitkloktijden, de pauzes of elk ander beschikbaar veld.
De tabel downloaden
Klik op het downloadicoon rechtsboven om de tabel te exporteren in het formaat van je keuze. Handig om een opvolging te bewaren of de gegevens door te geven aan een verantwoordelijke.