El control de las prestaciones
Visualice en una tabla el conjunto de los fichajes, turnos planificados y ausencias de su equipo, y corrija los datos directamente desde esta pantalla.
El control de las prestaciones es su tablero de mando diario para la gestión del tiempo de trabajo. Centraliza, en una sola página, todos los turnos planificados y todos los fichajes reales de su equipo. Es aquí donde detecta las diferencias, corrige las anomalías y prepara los datos antes de la exportación hacia la nómina.
Acceder al control de las prestaciones
Diríjase a Informes → Control de las prestaciones.
Leer la tabla
La tabla utiliza un código de color sencillo para distinguir los distintos tipos de líneas:
- Líneas negras: turnos publicados en el planning.
- Líneas azules: fichajes vinculados a un turno.
- Líneas rojas: fichajes libres, es decir, fichajes efectuados por colaboradores que no estaban planificados en ese momento.
- Líneas resaltadas en rosa: turnos planificados para los que no se ha registrado ningún fichaje.
Este código de color le permite, en unos segundos, detectar los olvidos de fichaje, las presencias no planificadas y las ausencias no justificadas.
Filtrar los datos
La tabla puede filtrarse por fecha, por colaborador, por sección o por competencia. No olvide validar sus filtros para que la tabla muestre bien los resultados deseados.
Consejo: guarde sus combinaciones de filtros en forma de vistas nombradas para evitar volver a introducirlas en cada conexión.
Crear y usar una vista guardada
- Seleccione sus filtros.
- Haga clic en Guardar la vista.
- Asigne un nombre a la vista.
- Haga clic en Crear.
Para recuperar una vista existente, abra la lista de vistas arriba a la derecha de la tabla y seleccione la que le convenga.
Modificar un fichaje
Haga clic en una línea azul o roja para abrir el panel de detalle a la derecha de la pantalla. Ahí modifica las horas de entrada y de salida, las pausas, o cualquier otro campo disponible.
Descargar la tabla
Haga clic en el icono de descarga arriba a la derecha para exportar la tabla al formato de su elección. Es útil para conservar un seguimiento o transmitir los datos a un responsable.