De overurentellers lezen en interpreteren

De overurentellers geven een duidelijk beeld, week per week, van het verschil tussen wat een medewerker had moeten werken en wat hij werkelijk gepresteerd heeft. Ze laten toe snel een onevenwicht te detecteren (overuren die zich opstapelen of verschuldigde uren) en te reageren voordat het saldo te groot wordt.

Voordat je de teller kunt raadplegen, moet de berekeningsbasis in het profiel van de medewerker geconfigureerd zijn. Zonder dat is geen enkele berekening mogelijk.

De teller openen

1. Ga naar Team → Gebruikers en open de fiche van de medewerker.
2. Klik op het tabblad Tellers en daarna op het subtabblad Overuren.

De hoofding: op welke basis de teller berekend wordt

Bovenaan staat de titel Overuren en recuperatie-uren. Net daaronder herinnert de vermelding Berekeningsbasis aan de actieve methode in de vorm van gekleurde labels: blauw voor een basis Planning, rood voor een basis Tijdsregistratie, groen voor het Verschil tussen gepland en geregistreerd. Dat is belangrijk: het is deze basis die verklaart waarmee de uren vergeleken worden.

Als er voor het lopende jaar al recuperatie-uren gepland zijn, geeft een badge Recuperatie-uren reeds gepland dit aan.

De evolutiegrafiek

Onder de hoofding toont een grafiek de evolutie van het cumulatief totaal van de teller in de tijd. Zo zie je in één oogopslag of het saldo stijgt of afneemt. De weken met een handmatige aanpassing worden er met een markering aangeduid, om de correcties te herkennen.

De tabel week per week

De tabel lijst elke week op met:

• Datum: de betrokken week (nummer en datumbereik).
• Gepland: de uren waarvoor de medewerker ingeroosterd was.
• Tijdsregistratie: de werkelijk geregistreerde uren. Een waarschuwingsicoon signaleert een registratie zonder geplande shift.
• Contract: de weerhouden contractuele referentie (volgens de berekeningsbasis).
• Balans: het verschil van de week (positief = overuren, negatief = verschuldigde uren).
• Totaal: het cumulatieve saldo tot aan die week.

De weken met recuperatie verschijnen gemarkeerd, om ze van de gewone weken te onderscheiden.

Het detail van een week

Een klik op een regel opent het detail dag per dag van de week. Onderaan dit venster vatten samenvattingsregels de gewerkte uren, de afwezigheidsuren, de recuperatie-uren en het totaal op contract van de week samen (bijvoorbeeld "Totaal op contract 38u / week"). Dat is de meest gedetailleerde weergave om te begrijpen waar een verschil vandaan komt. Als de lopende week nog niet afgelopen is, is het dagelijkse detail nog niet beschikbaar.

De tabel lezen volgens de berekeningsbasis

• Profielgegevens of contracturen: de balans vergelijkt de actieve kolom (gepland of geregistreerd) met de kolom Contract.
• Uurroostermodel: de vergelijking gebeurt dag per dag; het detail van een week toont, voor elke dag, het verschil tussen wat het model voorzag en wat gepresteerd werd.
• Verschil gepland / geregistreerd: er is geen contractuele referentie; de tabel vergelijkt gewoon de geplande en de geregistreerde uren.

Praktische opties

Bovenaan de teller vind je twee knoppen:

• Downloaden: exporteert het detail in Excel-formaat, om de gegevens te bewaren of te analyseren.
• Vernieuwen: herstart de berekening, handig na een correctie (gewijzigde tijdsregistratie, wijziging van basis, wijziging van contract) zodat de weergave up-to-date is.

Om een saldo handmatig te corrigeren (overname van een oude teller, eenmalige afspraak), is een handmatige aanpassing met verplichte opmerking mogelijk: zie het artikel dat gewijd is aan het aanpassen van een teller.