Leer e interpretar los contadores de horas extra
Consulte y comprenda el contador de un colaborador: base de cálculo, gráfico de evolución, tabla semana a semana, balance, total acumulado y detalle diario.
Los contadores de horas extra ofrecen una visión clara, semana a semana, de la diferencia entre lo que un colaborador debía trabajar y lo que realmente ha trabajado. Permiten detectar rápidamente un desequilibrio (horas extra que se acumulan u horas adeudadas) y actuar antes de que el saldo se vuelva demasiado importante.
Antes de poder consultar el contador, la base de cálculo debe haber sido configurada en el perfil del colaborador. Sin ello, no es posible ningún cálculo.
Acceder al contador
- Vaya a Equipo → Usuarios y abra la ficha del colaborador.
- Haga clic en la pestaña Contadores, luego en la subpestaña H. Extra.
El encabezado: sobre qué base se calcula el contador
Arriba, el título Horas extra y de recuperación. Justo debajo, la mención Base de cálculo recuerda el método activo en forma de etiquetas de color: azul para una base Horario, rojo para una base Fichaje, verde para la Diferencia entre planificado y fichado. Es importante: es esta base la que explica con qué se comparan las horas.
Si ya hay horas de recuperación planificadas para el año en curso, una insignia Horas de recuperación ya planificadas lo indica.
El gráfico de evolución
Bajo el encabezado, un gráfico muestra la evolución del total acumulado del contador a lo largo del tiempo. Permite ver de un vistazo si el saldo sube o se reabsorbe. Las semanas que contienen un ajuste manual se señalan con un marcador, para localizar las correcciones.
La tabla semana a semana
La tabla lista cada semana con:
- Fecha: la semana correspondiente (número y rango de fechas).
- Planificado: las horas para las que el colaborador estaba en el horario.
- Fichaje: las horas realmente fichadas. Un icono de advertencia señala un fichaje sin shift planificado.
- Contrato: la referencia contractual retenida (según la base de cálculo).
- Balance: la diferencia de la semana (positiva = horas extra, negativa = horas adeudadas).
- Total: el saldo acumulado hasta esa semana.
Las semanas que contienen recuperación aparecen resaltadas, para distinguirlas de las semanas ordinarias.
El detalle de una semana
Un clic en una línea abre el detalle día a día de la semana. En la parte inferior de esa ventana, unas líneas de síntesis resumen las horas trabajadas, las horas de ausencias, las horas de recuperación y el total sobre contrato de la semana (por ejemplo, «Total sobre contrato 38h / semana»). Es la vista más detallada para comprender de dónde viene una diferencia. Si la semana en curso no ha terminado, el detalle diario aún no está disponible.
Leer la tabla según la base de cálculo
- Datos de perfil u horas de contrato: el balance compara la columna activa (planificado o fichado) con la columna Contrato.
- Modelo de horario: la comparación se hace día a día; el detalle de una semana muestra, para cada jornada, la diferencia entre lo que preveía el modelo y lo que se ha trabajado.
- Diferencia planificado / fichado: no hay referencia contractual; la tabla compara simplemente las horas planificadas y fichadas.
Opciones prácticas
En la parte superior del contador, dos botones:
- Descargar: exporta el detalle en formato Excel, para conservar o analizar los datos.
- Actualizar: relanza el cálculo, útil tras una corrección (fichaje modificado, cambio de base, modificación de contrato) para que la visualización esté al día.
Para corregir un saldo a mano (traspaso de un contador antiguo, acuerdo puntual), es posible un ajuste manual con comentario obligatorio: véase el artículo dedicado a la modificación de un contador.