De maandelijkse urenbalans
De urenbalans begrijpen en gebruiken om maand na maand de flexibiliteit van elke medewerker op te volgen.
Waarvoor dient de urenbalans?
Naast de teller van de overuren (per week) biedt de urenbalans een maandelijks overzicht. Ze vergelijkt de werkelijk gepresteerde uren (tijdsregistraties) of de geplande uren (bij gebrek aan tijdsregistratie) met de contractuele norm van de medewerker. Ze is vooral nuttig om flexibiliteit te berekenen en op te volgen.
De twee soorten normen
Voor elke medewerker kiest u de berekeningsnorm, rechtstreeks vanuit het tabblad van de balans.
Strikte norm
Komt overeen met het aantal uren per week gedeeld door het aantal gepresteerde dagen per week. Het is de brute dagelijkse referentie afgeleid uit het contract.
Gladgestreken norm
Komt overeen met het aantal jaaruren herleid tot een dagelijks equivalent: de weekuren worden vermenigvuldigd met 52 weken, gedeeld door 12 maanden en vervolgens door 20 dagen, en bijgesteld met een coëfficiënt van 4,33. Voor een medewerker van 30 u/week geeft dat een norm van ongeveer 6,5 u per dag.
De balans lezen
In het tabblad Balans van het profiel van een medewerker:
- Het grijze deel stelt de geplande uren voor (afwezigheden inbegrepen).
- Het groene deel stelt de geregistreerde uren voor.
- De teller is het verschil tussen de gewerkte uren en de norm over de maand.
- De balans is het cumulatief van deze tellers van maand tot maand.
Waarom komen de teller en het verschil niet altijd overeen?
Soms verschijnt er een afwijking tussen wat u verwacht en de weergegeven teller. Dit gebeurt wanneer geplande afwezigheden niet exact overeenkomen met de dagelijkse norm.
Voorbeeld: een geplande afwezigheid van 6 u terwijl de norm 6,5 u bedraagt, geeft een afwijking van 30 minuten. Door op het oog aan het einde van de regel te klikken, krijgt u het detail dag per dag om deze afwijking te verklaren.
De teller aanpassen op het einde van de maand
Op het einde van elke maand kunt u de teller handmatig wijzigen en er een commentaar aan toevoegen. De balans van de volgende maanden past zich automatisch aan deze nieuwe waarde aan.
Waar de balans raadplegen?
De balans is toegankelijk vanuit de fiche van de medewerker: Team → Gebruikers → [Medewerker] → Tabblad Balans.